采購管理

　　采購管理就是在正確的時間、以合適的價格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和良好的質(zhì)量采購原材料、服務(wù)和設(shè)備。在大多數(shù)企業(yè)中，采購物料和服務(wù)的成本都大大超過勞動力或其它成本，所以改進(jìn)采購職能可以長久地控制成本。

　　采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、采購收料入庫、采購?fù)肆系裙δ芫C合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對采購業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行有效的控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理。

　　對于制造企業(yè)而言，采購管理的主要業(yè)務(wù)活動有采購需求管理、采購計(jì)劃、訂貨管理、供應(yīng)商管理等，其中訂貨管理是采購管理的核心業(yè)務(wù)，也是最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)。

主要功能

1.采購基礎(chǔ)

　　采購申請用于物資使用部門向采購部門申請采購物資的內(nèi)部憑據(jù)，采購部門根據(jù)采購申請的要求選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。

1)供應(yīng)商

支持供應(yīng)商資料的建立、維護(hù)和審批；

支持供應(yīng)商的多組織屬性；

支持供應(yīng)商狀態(tài)管理；

支持供應(yīng)商在多組織之間的管理；

支持供應(yīng)商的分類管理；

2)貨源清單

支持單體企業(yè)應(yīng)用，也支持多組織企業(yè)的應(yīng)用；

通過貨源清單統(tǒng)一管理企業(yè)的供應(yīng)貨源，實(shí)現(xiàn)貨源信息的共享；

通過貨源清單控制有效的采購范圍，避免采購人員的隨意采購；

通過貨源清單記錄不同供應(yīng)商的交貨條件和歷史交易信息。

3)采購組和采購員

支持采購組和采購員的建立和維護(hù)；

支持采購組和采購員的多組織屬性；

通過采購組可以進(jìn)行業(yè)務(wù)分工；

通過采購員明確業(yè)務(wù)角色；

4)采購條款

支持采購訂單條款的建立和維護(hù)；

建立統(tǒng)一的采購條款庫和模板，規(guī)范采購人員的行為；

2.采購申請

　　采購申請用于物資使用部門向采購部門申請采購物資的內(nèi)部憑據(jù)，采購部門根據(jù)采購申請的要求選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。

　　系統(tǒng)支持單體組織的采購申請，也支持跨組織的采購申請；同時提供采購申請的集中處理，申請數(shù)量的批準(zhǔn)、采購金額評估，合理安排貨源等功能。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

1)提出采購申請

　　系統(tǒng)支持多種采購申請方式：

MRP計(jì)劃投放

銷售訂單生成；

手工創(chuàng)建；

2)采購申請?zhí)幚?/p>

　　系統(tǒng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要對采購申請進(jìn)行處理：

申請單支持集團(tuán)企業(yè)的申請業(yè)務(wù)處理；

采購申請可以按照物料、供應(yīng)商等信息進(jìn)行采購需求的靈活合并以及拆分，滿足企業(yè)的集中化處理需求；

采購申請環(huán)節(jié)可以預(yù)先進(jìn)行交貨安排；

支持采購申請環(huán)節(jié)估價，便于預(yù)算控制；

支持物料的請購管理，控制不合理的采購需求；

支持在阿里巴巴1688.com進(jìn)行尋源、詢價；

支持采購申請自動關(guān)閉、手動終止；

支持采購需求跟蹤管理；

支持采購申請的計(jì)劃確認(rèn)和反確認(rèn)；

支持采購申請的預(yù)留處理，包括預(yù)留生成，修改釋放和預(yù)留查詢等；

支持供應(yīng)商配額管理，提供四種配額策略：配額順序優(yōu)先，固定供應(yīng)商，固定比例和價格優(yōu)先；允許用戶對配額計(jì)算結(jié)果進(jìn)行檢查和調(diào)整。

3.價格管理

　　采購價格管理是采購管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，控制合理的價格才能保證有效降低采購成本，支撐企業(yè)的長久經(jīng)營。系統(tǒng)提供了價格與折扣管理，價格控制等功能，為企業(yè)提供有效的采購成本控制工具。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

1)支持多維度設(shè)置價目表

支持單體企業(yè)的采購價目管理；

支持集團(tuán)企業(yè)采購價格管理，支持價目表在不同采購組織之間分發(fā)；

價目表支持按物料的輔助屬性定價；

支持按供應(yīng)商、有效期、采購數(shù)量、幣種等多種維度分別設(shè)置價目表；

支持無供應(yīng)商的通用價目表；

2)價格控制

采購價目表支持失效處理；

采購訂單選擇價目表后自動取價；

采購價目表支持批量調(diào)價；

系統(tǒng)價目表支持價格上下限控制；

提供采購價格控制強(qiáng)度，在采購訂單保存時進(jìn)行控制；提供多種控制方式。

4.折扣管理

　　采購的折扣對于降低公司成本有著直接的效果。本系統(tǒng)支持折扣的集中管理，對這些折扣進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，并在權(quán)限控制范圍內(nèi)最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享和同步更新，同時靈活地進(jìn)行折扣控制。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

1)支持多維度設(shè)置折扣表

支持單體企業(yè)的采購折扣管理；

支持集團(tuán)企業(yè)采購折扣管理，支持折扣表在不同采購組織之間分發(fā)；

支持按供應(yīng)商、有效期、采購數(shù)量、幣種等多種維度分別設(shè)置折扣表；

折扣表支持按物料的輔助屬性定價；

折扣類型支持按行折扣；

折扣依據(jù)支持按金額進(jìn)行折扣，也支持按數(shù)量進(jìn)行折扣；

折扣額計(jì)算支持按折扣率進(jìn)行，也支持直接金額折扣；

能夠支持不同的折扣方向；

2)折扣控制

采購折扣表支持失效處理；

采購訂單選擇折扣表后自動計(jì)算折扣額、折后凈價，并進(jìn)行折扣金額匯總。

5.采購訂單管理

　　采購訂單是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的正式采購文件，雙方將按照采購訂單進(jìn)行具體的采購業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能，幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程，提高采購業(yè)務(wù)處理效率。采購訂單主要功能如下：支持交貨安排，有利于跟進(jìn)交貨情況；支持采購預(yù)付款管理；支持采購訂單變更版本管理；能夠靈活處理交貨數(shù)量以及交貨時間容差；采購訂單信息查詢；采購訂單特殊操作等。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

1)業(yè)務(wù)類型

提供標(biāo)準(zhǔn)采購、委外采購、資產(chǎn)采購、直運(yùn)采購、費(fèi)用采購等業(yè)務(wù)類型；

支持單體企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和多組織企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理；

支持臨時性物料的采購；

支持采購贈品的處理，提供贈品計(jì)入成本和不計(jì)入成本兩種方式。

2)訂單創(chuàng)建

　　　　采購訂單可以根據(jù)多種來源創(chuàng)建：

根據(jù)采購申請單編制；

根據(jù)采購申請配額分解生成；

根據(jù)銷售訂單編制；

手工創(chuàng)建；

3)訂單變更

提供是否啟用采購訂單變更單參數(shù)；

變更單支持三種變更方式：新增、修改、取消；

支持變更采購訂單明細(xì)，也支持變更交貨安排；

4)交貨安排

采購訂單支持交貨計(jì)劃明細(xì)；

采購訂單支持控制交貨比例、交貨時間；

采購訂單支持指定交貨地點(diǎn)以及庫存狀態(tài)；

支持按交貨計(jì)劃進(jìn)行交貨；

5)預(yù)付管理

支持先訂單后預(yù)付和先預(yù)付后訂單兩種模式；

支持分期付款計(jì)劃；

6)價格管理、折扣管理和限價控制

支持價格管理、折扣管理和限價控制；

7)信息查詢

采購訂單支持查詢價格、庫存；

采購訂單支持歷史價格查詢，可以查詢歷史訂單價格和發(fā)票價格；

8)預(yù)留處理

支持預(yù)留處理，包括預(yù)留生成，修改釋放和預(yù)留查詢等；

9)狀態(tài)管理

采購訂單提供三種單據(jù)狀態(tài)：整單關(guān)閉、整單反關(guān)閉、整單作廢；

提供業(yè)務(wù)關(guān)閉、業(yè)務(wù)反關(guān)閉、業(yè)務(wù)凍結(jié)、業(yè)務(wù)終止等多種業(yè)務(wù)狀態(tài)；

6.采購收料管理

　　收料管理提供收料功能，幫助企業(yè)接收供應(yīng)商的送貨，為后續(xù)檢驗(yàn)或正式入庫提供了必要的信息。采購收料或入庫不僅是貨物轉(zhuǎn)移或所有權(quán)轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志，同時也是財(cái)務(wù)人員作為應(yīng)付記賬的主要依據(jù)。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

1)提供多種收料形式

支持普通采購收料業(yè)務(wù)；

支持跨組織收料業(yè)務(wù)；

支持按供應(yīng)商、訂單號、物料快速收料；

2)支持多種業(yè)務(wù)功能

支持庫存查詢和批號查詢；

支持按比例控制交貨；

支持收料指定后續(xù)庫存狀態(tài)，并按庫存狀態(tài)更新庫存；

支持在架壽命期檢查；

支持采購贈品處理；

3)支持多種業(yè)務(wù)流程

支持資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)；

支持零散采購業(yè)務(wù)；

支持費(fèi)用類采購業(yè)務(wù)；

支持跨組織采購及組織間結(jié)算；

支持入庫到應(yīng)付流程；

7.采購?fù)肆瞎芾?/p>

　　系統(tǒng)提供完善的退料流程幫助企業(yè)方便快捷處理采購?fù)肆蠘I(yè)務(wù)，同時提供退料申請流程降低企業(yè)資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

1)支持多種業(yè)務(wù)功能

支持單體企業(yè)退料管理，支持集團(tuán)企業(yè)跨組織采購?fù)肆希?/p>

支持兩種退料類型：檢驗(yàn)退料、庫存退料；

支持三種退料方式：退貨補(bǔ)貨、退貨并扣款、扣款不退貨；

支持兩種補(bǔ)料方式：按原單補(bǔ)貨、創(chuàng)建補(bǔ)貨訂單；

2)支持多種業(yè)務(wù)流程

支持收料時根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行退料；

支持入庫后進(jìn)行退料；

支持按采購訂單進(jìn)行集中退料；

支持退料申請流程；

8.采購報(bào)表

　　采購管理系統(tǒng)提供采購報(bào)表：采購訂單執(zhí)行匯總表、采購訂單執(zhí)行明細(xì)表、采購業(yè)務(wù)匯總表、供應(yīng)商供貨匯總表。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

1)采購訂單執(zhí)行匯總表、明細(xì)表

采購訂單執(zhí)行匯總表用于跟蹤從訂貨、收料、入庫到應(yīng)付、付款的完整過程，通過該報(bào)表可以掌握采購訂單的總體進(jìn)度；

采購訂單執(zhí)行明細(xì)表以采購訂單為源頭，反映從采購訂單、收料、入庫到退料整個業(yè)務(wù)過程；通過該報(bào)表查詢采購業(yè)務(wù)過程明細(xì)，及時掌握采購訂單的執(zhí)行情況；

支持按業(yè)務(wù)組織、訂單狀態(tài)、業(yè)務(wù)類型、單據(jù)狀態(tài)等維度進(jìn)行查詢；

2)采購業(yè)務(wù)匯總表

采購業(yè)務(wù)匯總表從物料的角度反映從采購訂單、收料、入庫到退料整個業(yè)務(wù)過程；該報(bào)表可以作為采購部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

支持按業(yè)務(wù)組織、訂單狀態(tài)、業(yè)務(wù)類型、單據(jù)狀態(tài)等維度進(jìn)行查詢；

支持按物料和按供應(yīng)商維度的分級匯總依據(jù)，按分級匯總依據(jù)小計(jì)、合計(jì)；

3)采購入庫結(jié)算匯總表

采購入庫結(jié)算匯總表從物料角度反映入庫和結(jié)算的執(zhí)行情況；

支持按業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)類型、單據(jù)狀態(tài)、結(jié)算方式等維度進(jìn)行查詢；

9.VMI管理

　　采購管理模塊新增了VMI特性包，提供VMI業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理功能，幫助企業(yè)方便快捷處理VMI業(yè)務(wù)。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

1)基礎(chǔ)資料的VMI業(yè)務(wù)屬性

供應(yīng)商支持VMI業(yè)務(wù)屬性；

物料支持VMI業(yè)務(wù)屬性；

價目表和折扣表支持VMI業(yè)務(wù)屬性；

貨源清單支持VMI業(yè)務(wù)屬性；

2)支持VMI物料的訂貨補(bǔ)貨

VMI物料支持MRP計(jì)劃；

采購訂單支持VMI業(yè)務(wù)；

收料、入庫和退料支持VMI業(yè)務(wù)；

3)支持VMI物料的物料消耗

支持VMI物料的銷售流程；

支持VMI物料的生產(chǎn)和委外領(lǐng)用；

支持VMI物料的其它出庫領(lǐng)用；

支持VMI物料的盤虧處理；

4)支持VMI物料的消耗結(jié)算

按采購組織和消耗組織定期匯總VMI物料消耗數(shù)據(jù)；

支持出庫結(jié)算和完工結(jié)算兩種結(jié)算時點(diǎn)；

支持按協(xié)議價目表或采購訂單價進(jìn)行結(jié)算；

5)VMI報(bào)表

VMI物料消耗明細(xì)表支持查詢VMI物料的消耗情況；

VMI物料出入庫明細(xì)表和匯總表支持查詢VMI物料的出入庫情況；

VMI物料消耗結(jié)算明細(xì)表支持查詢VMI物料的結(jié)算情況；

10.1688集成

　　采購管理模塊新增集成阿里巴巴1688.com進(jìn)行尋源、詢價的功能。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

增加K/3 Cloud與阿里巴巴1688.com的對接接口，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)與阿里巴巴對接；

采購申請信息支持發(fā)布到1688.com，生成1688.com上的詢價單；

支持在采購申請單查詢1688.com平臺中對應(yīng)詢價單的供應(yīng)商報(bào)價信息；

支持選擇供應(yīng)商報(bào)價信息生成采購訂單，完成需求發(fā)布、詢價、下達(dá)采購訂單的業(yè)務(wù)應(yīng)用；

2.6.3.2新增和完善功能

　　 V6.2采購管理新增和完善以下業(yè)務(wù)功能。

　　關(guān)鍵點(diǎn)：

1)新增功能

配套材料采購申請可以根據(jù)BOM生成采購申請單

來料入庫檢驗(yàn)單確認(rèn)輔助屬性、收料通知單增加序列號

付款計(jì)劃可以按物料進(jìn)行，并付款計(jì)劃頁簽放到表體顯示

供應(yīng)商評估功能，支持建立定性指標(biāo)模型，對供應(yīng)商進(jìn)行評估。

2)完善功能

采購訂單關(guān)閉后還可以做變更操作

收料通知單下推檢驗(yàn)單，不合格品可以自動生成采購?fù)肆蠁危岣呖蛻艄ぷ餍?/p>

啟用配額管理的物料只能通過配額下單生成訂單

采購訂單上面添加標(biāo)識“配額生成”，通過配額下單生成的采購訂單顯示標(biāo)示配額生成

配額下單生成采購訂單，通過對采購訂單的必錄項(xiàng)進(jìn)行校驗(yàn)，生成采購訂單暫存和創(chuàng)建兩種狀態(tài)。

如果采購參數(shù)設(shè)置采購訂單不為自動取價，按供應(yīng)商默認(rèn)價目表賦值表頭價目表。如果表頭價目表有值（即供應(yīng)商有默認(rèn)價目表），取價，否則不取價

如果采購參數(shù)為自動取價，不給表頭價目表賦值，自動完成取價 

批量創(chuàng)建消耗匯總時，手工錄入銷售出庫單價格時增加批量填充功能

創(chuàng)建批量結(jié)算匯總選供應(yīng)商那里由下拉框修改成彈出供應(yīng)商列表形式

3)完善報(bào)表

采購訂單執(zhí)行明細(xì)表、匯總表，增加付款信息

采購業(yè)務(wù)匯總表增加供應(yīng)商編碼，方便查詢