庫存管理系統-金蝶K3cloudV7.1
2018-07-13
庫存管理
庫存管理系統,通過提供采購、銷售、生產經營過程中發生的出入庫業務管理,提供庫存在庫業務管理,提供精細化的批號、有效期、序列號管理,幫助企業降低庫存成本,提高服務滿意度。
2.6.6.1主要功能
1.庫存基礎元素
?倉庫
倉庫為物料的存儲地點,分為普通倉庫、供應商倉庫、客戶倉庫、車間倉。
通過指定倉庫允許的庫存狀態范圍,例如:可用、待檢、廢品等,實現物料在流通過程中,可以在倉庫中劃定指定區域存放,也可以存放在專屬倉庫中。
可設置倉庫是否允許負庫存。
可設置倉庫是否納入MRP計算范圍。
?倉位
倉位為倉庫中的倉儲貨位,支持彈性定義倉位。
定義時確定倉庫區域劃分依據,以及每個劃分依據具體的劃分項,將劃分依據定義為倉位值集,具體的劃分項定義為倉位值,例如:巷道、貨架定義為倉位值集,巷道分為一號、二號,貨架分為A、B、C,則將一號、二號定義為巷道的倉位值,A、B、C定義為貨架的倉位值。
使用時通過指定各個倉位值集的倉位值,即可知道具體的倉位。
?庫存狀態
庫存狀態用于區分物料在流通過程中所處的業務狀態,類型包括:可用、收料凍結、待檢、凍結、在途、退回凍結、廢品、不良。
庫存狀態可設置是否可使用性、可銷售、可領用、可鎖庫,以及是否納入MRP計算。
在基本類型基礎上可新增庫存狀態,設置不同的控制項。
?庫存組織
庫存組織是擁有庫存職能的業務組織,是庫存業務單據的主業務組織,是物料、倉庫等基礎資料進行數據隔離的依據,同時也是用戶的權限隔離的依據。
?貨主和保管者
貨主是物料的所有權歸屬者,貨主的類型分為:業務組織、客戶、供應商。
保管者是物料的管理方,保管者的類型分為:業務組織、客戶、供應商。
支持本組織的物料存放在其他組織或客戶或供應商處,也支持其他組織或客戶或供應商的物料存放在本組織。
貨主與存放組織需要建立委托保管關系。
2.啟用庫存管理
在使用庫存管理的功能前,需要先啟用庫存管理。
啟用庫存管理時,需要確定啟用日期,啟用日期的前一天即期初庫存的立賬日期。
允許設置多個庫存組織的啟用日期并進行啟用。
庫存組織未結束初始化,并且未錄入庫存單據和未關賬時允許修改庫存啟用日期。
3.庫存初始化
初始化是將手工做賬的數據轉錄到系統中,庫存初始化需要整理的數據主要是倉庫中物料的結存數。
可按庫存組織結束初始化。
4.庫存調撥
?直接調撥
支持組織內和跨組織直接調撥,無在途庫存,調撥完成后,減少調出倉庫的庫存,增加調入倉庫的庫存。
?分步式調撥
分步式調撥處理調撥的在途庫存業務,支持組織內和跨組織的分步式調撥, 由“分步式調出單”和“分步式調入單”完成分步式調撥業務。調出時減少調出倉庫的庫存,增加在途庫存;調入時減少在途庫存,增加調入倉庫的庫存。分步式調入時支持途損業務的處理。
5.組裝拆卸
?組裝
組裝時將多個子件組合為成品,成品入庫,子件出庫。
銷售訂單可關聯生成組裝類型的組裝拆卸單。
?拆卸
拆卸時將成品拆成多個子件,成品出庫,子件入庫。
6.受托加工材料入庫
支持受托加工的材料入庫和退料業務。
可由銷售訂單生成受托材料入庫。
7.其他出入庫
除采購、生產、委外、銷售的出入庫業務之外的出入庫業務。
?其他入庫
支持普通和退貨兩種類型,普通的其他入庫單增加庫存,退貨的其他入庫單減少庫存。
?其他出庫
支持普通和退貨兩種類型,普通的其他出庫單減少庫存,退貨的其他出庫單增加庫存。
包括普通物料出庫、資產出庫、費用出庫、VMI出庫類型。
支持跨組織其他出庫。
8.簡單生產
為了滿足簡單快捷生產管理業務場景,降低客戶進行生產管理的應用門檻,針對生產過程比較簡單,無需嚴格過程管理的業務場景,簡單生產提供無生產訂單的領料與入庫,并支持成本核算。 K/3 Cloud支持簡單生產領料、簡單生產退料、簡單生產入庫功能。提供從物料清單和簡單生產入庫單快捷成套生成簡單生產領料,通過生產對象、生產編號,實現領料、退料的成本歸集。針對生產需要按生產訂單管理領退料、產品入庫,并且過程需要精細化管理的場景,請使用生產管理模塊。
?簡單生產領料
支持根據BOM生成;
支持從簡單生產入庫單生成;
支持跨組織簡單領料。
?簡單生產退料
支持根據BOM生成;
支持從簡單生產領料單生成;
退料類型包括:良品退料、來料不良退料、作業不良退料;
支持跨組織簡單退料。
?簡單生產入庫單
支持無訂單的生產入庫;
支持跨組織簡單生產入庫。
9.庫存調整
?形態轉換
主要調整庫存物料的BOM編號、輔助屬性、計劃跟蹤號等,調整時支持庫存量的拆分。
?庫存狀態轉換
主要調整庫存物料的庫存狀態,調整時支持庫存量的拆分。
支持庫存請檢生成庫存狀態轉換單,用以處理庫存檢驗時發現物料的庫存狀態發生變化的情況。
?批號調整
主要調整庫存物料的批號和保質期信息,調整時支持庫存量的拆分、合并。
10.盤點
?定期盤點
支持制定盤點方案,自動生成物料盤點作業,打印物料盤點作業,根據盤點結果錄入物料實盤數量,根據盤點誤差自動生成盤盈盤虧單,調整庫存量。
?周期盤點
支持ABC類物料定義不同的抽盤頻率,制定周期盤點計劃,定期生成物料周期盤點表,自動生成物料盤點作業,打印物料盤點作業,根據盤點結果錄入物料實盤數量。
11.批號管理
支持定義批號編碼規則,可設定業務單據的字段值做為批號編碼依據。
提供批號主檔,記錄批號的產生和流轉過程。
支持按批號的入庫日期、近效期先出、順序出庫或指定批號的規則出庫。
12.保質期管理
支持按近效期先出或指定效期的規則出庫。
13.序列號管理
對高價值、低庫存、關鍵性物料進行單品管理和追溯,涉及所有庫存單據。
序列號唯一性支持多層級,包括:集團級、組織級、物料級。
支持預先生成、自動生成序列號兩種方式。
提供管理所有出入庫業務的序列號、僅管理出庫業務的序列號兩種管理范圍。
序列號錄入支持手工錄入、批量生成、序列號選擇、掃描序列號多種方式。
序列號出庫時支持按出庫單據的物料、倉庫等庫存緯度信息自動過濾序列號。
提供序列號主檔,支持序列號的全單據追溯。
庫存單據支持查看整單所有序列號。
支持即時庫存查看序列號。
支持序列號自動生成規則。
單據支持序列號套打、引入、引出。
支持序列號盤點。
支持序列號主檔歸檔、還原。
14.輔助屬性
庫存單據和即時庫存支持輔助屬性。
單據、列表支持輔助屬性固定列展示和查詢。
15.計劃跟蹤號
庫存單據和即時庫存支持計劃跟蹤號。
16.輔單位
物料的庫存輔單位可以與基本單位為固定或浮動換算率。
庫存單據上的輔單位可以修改,選擇范圍為與物料的庫存輔單位存在固定換算率的其他計量單位。
即時庫存查詢和報表支持輔單位和輔單位數量查詢。
17.即時庫存查詢
即時庫存明細信息查詢支持查看物料的各庫存緯度的明細庫存量,包括:輔助屬性、批號、生產日期、有效期至、庫存狀態、BOM編號、貨主、保管者等。
即時庫存匯總信息查詢支持查看物料忽略某些庫存緯度的總庫存量。
支持自定義匯總緯度。
支持添加基礎資料相關屬性。
支持即時庫存校對。
支持查詢物料、物料收發明細等關聯信息。
支持按貨主查詢即時庫存。
支持預留關系查詢。
支持清除零庫存記錄。
18.庫存鎖庫/解鎖
支持即時庫存鎖庫/解鎖。
支持在鎖庫列表中執行鎖庫/解鎖。
支持鎖庫日志,記錄鎖庫/解鎖操作人、日期和物料、數量等信息。
支持按天數鎖庫、解鎖,以及到期自動解鎖功能。
19.關賬處理
配合財務結賬需求,或庫存業務控制要求,執行庫存關賬處理。
庫存關賬是針對庫存組織進行關賬。
關賬后計算物料的庫存數量的余額。
關賬后對關賬日期前的庫存業務不允許新增和修改。
20.報表
提供物料收發匯總表、物料收發明細表、庫存賬齡分析、呆滯料分析、保質期預警、ABC分析、物料收發分類統計表、庫存臺賬報表、安全庫存預警報表。
21.監控信息
提供最小庫存預警、最大庫存預警、安全庫存預警、再訂貨點預警、保質期預警、序列號串號查詢報表、盤點差異報告報表。
22.庫存調整功能
由于精度取舍產生的庫存單位數量為0,基本單位數量不為0,無法通過盤虧單清除庫存量的情況,通過庫存調整功能,清除此類庫存量。
23.庫存數據表管理
備份庫存數據表功能,包括:庫存余額表、庫存更新日志、鎖庫日志、批號追蹤表;
還原庫存數據表功能,包括:庫存余額表、庫存更新日志、鎖庫日志、批號追蹤表;
刪除備份表數據功能,包括:庫存更新日志、鎖庫日志。
2.6.6.2新增和完善功能
6.2庫存模塊改進以下功能:。
1.增加簡單生產退庫單,用于處理簡單生產入庫后需要退回車間的場景。
2.簡單生產領料單選項增加業務參數“保存時清除實發為零分錄”。
3.直接調撥單選項增加業務參數“保存時清除調撥數量為零分錄”。
4.組裝拆卸單選項增加業務參數“父項與子項物料允許相同”。
5.直接調撥單、分步式調出單、分步式調入單增加調出物料內碼是否與調出組織下該物料的內碼一致,調入物料內碼是否與調入組織下該物料的內碼一致的檢查。
6.其他出庫單增加物料是否在領料組織已分配的檢查。
7.物料收發匯總表、物料收發明細表、庫存臺賬增加“不統計組織內調撥單據”、“不統計庫存調整單據”選項。
8.物料收發明細表增加按“部門”分組匯總。
9.庫存賬齡分析表增加基本單位數量和輔單位數量。
10.序列號服務增加入庫過濾、入庫返回檢驗。
11.序列號增加系統參數“錄入序列號時不校驗存在性”,提高序列號錄入性能,防止遺漏序列號。
12.序列號增加系統參數“啟用序列號自動上傳”,序列號上傳使用二維碼掃描時需要手工上傳。
13.批號/序列號編碼規則的日期格式增加“一年第N天”,支持多個編碼依據,增加“編碼元素”。
14.庫存關賬增加關賬日期前是否存在暫存單據的檢查。
15.優化庫存更新服務。