K/3 Cloud供應商協同平臺
2018-07-13
供應商協同
K/3 Cloud供應商協同平臺基于K/3CloudBOS開發,與K/3Cloud同一數據中心,保障兩邊數據的實時性和一致性。企業可以在平臺上建立自身的供應鏈體系,供需雙方進行在線業務協同。平臺總體目標是充分整合供需雙方業務伙伴,幫助供需雙方構建業務協同平臺,不斷提高企業的供應鏈競爭力。
供應商協同平臺主要功能包括:尋源協同、訂單協同、交貨協同、庫存協同、信息協同等功能。
2.6.8.1主要功能
1.基礎管理
基礎管理主要功能包括:參數設置、供應商設置、供應商角色、供應商用戶等功能。
1)參數設置(企業)
?以系統管理員身份登錄,在采購管理系統參數中設置供應商協同門戶參數;
?首先啟用供應商協同平臺;
?再設置IP地址、站點名稱及虛擬目錄。
2)供應商設置(企業)
?在供應商【商務信息】中,勾選“啟用供應商協同”,當勾選時,該供應商才可以訪問供應商協同門戶和處理供應商協同業務。
3)供應商角色(企業)
?在企業端,以系統管理員身份登錄,為供應商設置供應商協同平臺的角色;
?系統預置“供應商業務員”角色,給供應商相關操作人員使用。
4)供應商用戶(企業)
?在企業端,以系統管理員身份登錄,為供應商設置供應商協同平臺的用戶;
?供應商用戶必須與某個具體的供應商綁定,系統將嚴格按照供應商進行數據隔離。
2.尋源協同
尋源協同主要功能包括:詢價單、報價單、比價單等功能。
1)詢價單(企業)
?企業手工創建詢價單,或從采購申請單下推詢價單;
?在詢價單上詳細說明求購的物料、數量、交貨方式,以及結算條款等;
?指定該詢價單適用的供應商范圍;
?詢價單審核后,供應商可以在供應商協同中查詢。
2)詢價單查詢(供應商)
?企業詢價單審核后,供應商可以在協同平臺查詢;
?供應商可以進行確認,確認后,會在詢價單的“供應商已確認”進行標識;
?未審核、已作廢的詢價單,不在供應商協同中顯示。
3)報價單(供應商)
?供應商根據詢價單下推生成報價單;
?在報價單填寫價格、數量、備注等信息;
?供應商報價單審核后,企業可以在采購管理中查詢。
4)報價單查詢(企業)
?供應商的報價單審核后,企業可以在采購管理中進行查詢;
?企業可以對報價單進行確認操作;
?未審核、已作廢的報價單,不在采購管理中顯示。
5)比價單(企業)
?企業根據詢價單和報價單生成比價單;
?對供應商的報價進行對比分析,填寫處理意見;
?確認的報價回寫到詢價單;
?比價單審核后,供應商可以在報價單上查看比價結果;
?比價后的詢價單可以下推生成采購訂單。
3.訂單協同
訂單協同主要功能包括:采購訂單協同、采購訂單變更單協同、訂單執行情況等功能。
1)采購訂單(供應商)
?企業的采購訂單審核后,供應商可以在供應商協同中查詢;
?供應商可以填寫的確認交貨日期、確認交貨數量、確認意見等信息;
?供應商可以對采購訂單進行確認。
2)采購訂單變更單(供應商)
?企業的采購訂單變更單審核后,供應商可以在供應商協同中查詢;
?供應商可以填寫確認交貨日期、確認交貨數量、確認意見等信息;
?供應商可以對采購訂單變更單進行確認。
3)采購訂單執行情況(供應商)
?供應商可以查詢采購訂單執行的明細情況;
?供應商可以查詢采購訂單執行的匯總情況。
4.交貨協同
交貨協同主要功能包括:送貨通知單、采購入庫單、退料通知單、采購退料單等功能。
1)送貨通知單(供應商)
?企業的收料通知單審核后,供應商可以在供應商協同中查詢到送貨通知單;
?供應商可以填寫確認交貨數量、確認到貨日期、確認意見等信息;
?供應商可以對送貨通知單進行確認。
2)采購入庫單(供應商)
?企業的采購入庫單審核后,供應商可以在供應商協同中查詢;
?供應商可以對采購入庫單進行確認。
3)退料通知單(供應商)
?企業的退料申請單審核后,供應商可以在供應商協同中查詢到退料通知單;
?供應商可以對退料通知單進行確認。
4)采購退料單(供應商)
?企業的采購退貨單審核后,供應商可以在供應商協同中查詢;
?供應商可以對采購退料單進行確認。
5.庫存協同
庫存協同主要功能包括:VMI庫存查詢、VMI結算查詢等功能。
1)VMI庫存查詢(供應商)
?供應商可以查詢VMI倉庫的即時庫存情況;
?供應商可以查詢VMI倉庫的出入庫匯總情況。
2)VMI結算查詢(供應商)
?供應商可以查詢VMI倉庫的物料消耗匯總情況;
?供應商可以查詢VMI倉庫的物料消耗結算情況。。
6.信息協同
信息協同主要功能包括:企業發布公告、供應商查詢公告、供應商信息中心等功能。
1)企業發布公告(企業)
?企業創建各種公告,指定適用的供應商范圍,審核后即發布;
?當指定“適用供應商”時,只有授權供應商才能查詢該公告;當沒有指定“適用供應商”時,所有供應商都可以查詢該公告;
?企業公告支持附件功能。
2)供應商查詢公告(供應商)
?企業公告發布后,供應商可以在供應商協同門戶查詢到相關的公告。
3)信息中心(供應商)
?供應商在詢報價、訂單執行等業務過程中所產生的各種信息,都會集中反映到信息中心,便于查詢和處理。
?企業在與供應商的業務互動過程中所產生的信息,也會反映在供應商的信息中心,便于供應商查詢和處理。
2.6.8.2新增功能
?移動供應商協同:新增的移動應用。供應商用戶在移動端可隨時接收到企業的詢價、公告、消息;并及時在移動端進行報價。企業采購人員可以基于云之家,與對應的供應商用戶進行會話,和就某個報價進行會話溝通。
?供應商協同平臺可以通過采購訂單下推送貨通知單
?采購訂單、采購退料單、采購訂單變更單、送貨通知單收料通知單添加套打功能
?供應商協同平臺和cloud系統之間的消息推送完善
?完善采購訂單和送貨通知單的確認功能
?新增對賬協同功能,引用財務的應付款明細表、應付款跟蹤表、往來對賬明細表和應付未開票明細表四大對賬報表