金蝶K3費用管理及網上（移動）報銷

先用通俗的話介紹一下，金蝶軟件里的費用管理及網上報銷系統吧：

現在是移動時代，老板都在手機上審批

員工們也不再僅限于電腦工作，很多業務都會在手機端操作更便捷

金蝶的費用報銷，主要是在手機上安裝金蝶云之家APP，找到報銷界面

手機拍照上傳單據，填一下報銷事由，提交審批即可。

領導層或者老板手機上及時的收到信息進行審批，隨時隨地辦公。

打破的傳統的層級關系，領導能直接溝通員工。更快速的了解公司的狀況。

主要功能

 1.        提供企業日常借款、費用報銷業務操作記錄

系統提供費用（借款）申請單、費用報銷單、出差（借款）申請單、差旅費報銷單四張單據，用于記錄企業員工日常出差、零星費用申請及報銷業務，并提供WEB方式的單據操作，員工即使不在固定辦公地點，也可及時完成相關業務處理及查詢

費用（借款）申請：主要用于處理零星費用申請和零星費用借款，支持一單二用（即費用借款或者申請備查）。

 出差（借款）申請：主要用于處理出差費用申請和出差費用借款，支持一單二用（即費用借款或者申請備查）。

費用報銷：主要用于處理零星費用申請或者零星費用借款而對應產生的報銷業務。

差旅費報銷：主要用于處理出差費用的報銷業務。

2.  提供企業日常借款、費用報銷的審批流程

系統提供的日常借款、費用報銷單據具有多級審批功能，企業可按現有的審批制度要求設計日常借款、費用報銷的審批流程，同樣，這些審批流程也提供了WEB方式，領導可以任何時候任何地點集中審批，節省了更多的精力。

同時，通過設計的審批流程，規范了企業費用借款、報銷的審批過程，明確了職責劃分，員工到領導到財務均可清晰地看到單據審批情況，報銷過程透明化。

3.  提供部門費用二次分配與移轉

系統提供費用移轉單，用于處理費用在不同部門之間的移轉，處理費用集中發生，不同部門承擔的情況，使得單據的記錄與實務一致，并提供相應的財務處理。同樣，也提供多級審批流程。

 費用移轉單：通過該單據實現費用的二次分配，將費用歸入最終受益部門中，便于企業對費用的真實結構進行分析。

4.  借款、報銷業務與費用預算、資金預算無縫集成

全面跟蹤、控制企業的費用發生全過程，通過資金預算，合理有效控制借款的發生，通過費用預算，合理有效控制費用的發生，節約不必要的浪費，降低企業總體運營成本，保證了企業資金流的良性循環。系統提供相應報表如“費用預算執行分析表”來反映費用預算執行情況。

5.  提供多種核銷方式，對賬輕松搞定

為準確反映員工已報銷、企業還差多少錢未付，或者員工已借款、還有多少錢未歸還，企業財務人員可使用核銷管理，定期進行報銷與付款、借款的核銷操作，系統提供自動關聯核銷、自動匹配核銷、手工核銷等多種方式，大部分的業務都可通過自動關聯核銷、自動匹配核銷進行處理，減輕了對賬人員的工作量。系統提供了核銷日志用于核銷記錄查詢，單據上也有相關字段反映核銷操作完成之后的單據執行狀況，也提供相應報表如“借款跟蹤分析表”、“費用報銷跟蹤分析表”等反映單據資金運行狀況。

6.  滿足不同企業不同資金支付要求，提供多種資金支付方法

系統提供了四種集成方式，支持不同企業對資金支付的要求，這四種方式為：費用管理與總賬系統集成、費用管理與應付系統集成、費用管理與總賬+應付系統集成、費用管理與現金系統集成。不同的集成方式，借款單或報銷單業務審核通過后資金支付走的流程不同，其中，與應付系統集成，則共用應付系統的資金支付流程，與現金系統集成，則共用現金系統的資金支付流程，審核通過的報銷費用直接劃撥到員工銀行卡，提高了出納人員的工作效率。由于記錄了資金運作的全過程，有利于企業的內部審計檢查，強化內控管理

7.  支持WEB方式，隨時隨地均可進行費用申請及審批

系統提供“網上報銷”模塊，可與費用管理系統一起使用。網上報銷系統用于支持Internet方式進行費用借款申請、費用報銷申請、費用借款審批及費用報銷審批等操作，提供發送信息、郵件、短信通知，提供基于業務流驅動的單據處理，企業可按現有的審批制度要求設計日常借款、費用報銷的審批流程，相應流程處理審批人可以任何時候任何地點集中審批，節省了更多的精力。

8.  提供多維度，翔實的費用管理報表，便于企業對費用的分析

費用管理模塊通過三類單據，費用申請類單據，包括費用（借款）申請單、出差（借款）申請單；費用報銷類單據，包括費用報銷單、差旅費報銷單；費用移轉類單據，即費用移轉單，貫穿企業日常零星費用的費用管理流程，但是僅有單據是不夠的，為了便于對數量繁雜的單據進行歸納分析，進而優化企業的費用管控，費用管理模塊提供了多維度、多樣式的費用管理報表來做支撐，以便用戶對企業的日常費用狀況（費用管理模塊中涉及的費用）進行準確而完整的研判。

 借款賬齡分析表

 借款到期預警分析表

 借款跟蹤分析表

費用報銷跟蹤分析表

費用結構分析表

 費用預算執行分析表

9.  憑證管理

憑證管理用于處理費用管理各事務類型反映的各業務流程單據憑證生成的各項工作，單據上的核算項目（包括自定義的核算項目類型字段）信息也可傳遞到憑證，此外還可以對憑證模板進行設定以及憑證查詢等操作。