廣東省鹽業總公司（即廣東省鹽務局，以下簡稱“廣東鹽業”）是廣東省人民政府國有資產監督管理委員會監管的全民所有制企業，是貫徹落實國家食鹽專營政策的主體，由廣東省人民政府授權行使鹽業行政管理和執法職能。擔負著國有資產保值增值的經濟責任和供應合格加碘食鹽、消除碘缺乏病的社會責任，依法履行鹽業行政管理和執法職能。主營業務包括：組織管理鹽產品的生產、加工、儲運；銷售鹽產品、鹽化工產品及包裝材料。

面臨挑戰：

在2007年以前，廣東鹽業的財務和物流管理已經實現信息化，但在人力資源管理、行政審批、公文處理等方面尚處在手工狀態，大量的信息通過WPS等辦公軟件處理，雖然做了些分類，但由于時效性不高、傳遞不暢通以及總公司與下屬單位分散辦公，信息共享范圍有限，造成廣東鹽業在人事薪酬、辦公事務處理等方面的統計數據與實際情況有一定滯后和出入。因此廣東鹽業準備建設集團統一的HR系統，對全省各下屬單位的人力資源實行集中化管理，實現對集團HR的整體管控，對HR項目提出了三點整體目標，

廣東鹽業總部人員的計算機基礎知識較好，能熟練應用目前常用的辦公軟件進行相應的業務處理，但下屬子單位的相關工程項目員工的計算機水平相對弱一些。因此，對于全集團信息化應用來說，確保系統操作界面的簡潔友好、操作簡單靈活是其關注重點。

解決方案：

?搭建了集團化人力資源管控體系，實現了強化集團管控的目標

設立一個數據中心：所有公司/單位的業務都在這個數據中心處理，公司間的獨立通過嚴密的權限管理來約束，既可以滿足總公司直接查詢子公司/一級單位，孫公司/二級單位數據的需要，也可以保證公司業務的獨立開展。

總公司定義統一的基礎資料信息口徑：為了提高編制信息反映報表的準確性，由廣東鹽業總公司統一定義所反映信息的基礎資料內容。包括定義人員類別、學歷代碼、職稱代碼、級別代碼等基礎資料。

下屬單位自定義各自不同的職務體系：目前全公司包括下屬一級單位、二級單位的職務體系均不相同，每個單位的領導層、中層組成都不相同，故采用各自不同的職務體系加以對應。下屬機構不同的職務體系和總部標準職務體系之間可建立對應關聯關系，這樣可在滿足下屬機構靈活性的同時，確保總部統計數據時的一致性要求。

?構建完成獨具特色的海量人事信息檔案庫

借助金蝶的HR系統，廣東鹽業將全集團近10，000人的人事檔案記錄管理在統一的系統平臺之上，實現海量數據的快速查詢統計分析，并利用EAS提供的靈活自定義功能，添加修改了一系列具備鹽業管理特色的人事屬性頁簽和字段，滿足了企業管理的個性化需求。

?強化了集團薪酬人力成本管控，實現績效考核與薪酬的聯動

借助金蝶的HR系統，廣東鹽業實現了明細至工資科目層級的集團薪酬管控功能，集團分配的工資項目由集團統一編制下發，下屬機構在核算工資時調用該科目，核算完成后結果數據統一匯總上報集團總部，自動匯總形成人力成本分析報表。績效考核完成后的各項KPI指標結果，直接關聯到薪酬核算中的項目（科目）計算公式，通過預設的計算規則，自動計算出與考核結果相對應的績效獎金，實現績效考核與薪酬核算的無縫應用。

?審批簽核全面實現電子化，業務流程不斷優化

借助金蝶先進靈活的工作流管理工具，將企業日常工作中常用的近30個人力資源業務流程編制到金蝶EAS系統中，所有申請和審批工作可以通過系統方便快速完成，即保證了業務流程的順利推進，又能借助系統中的流程監控管理功能，發現流程中存在的問題，使流程得以不斷優化改進。

?靈活的自定義報表平臺使得工作更加輕松高效

廣東鹽業作為國有大型企業集團，對內、對外業務過程中需要編制大量的報表，原有的管理手段編制報表時效率低，容易出錯。借助金蝶的HR系統，鹽業總公司既可以直接使用預設好的標準報表，還可新編或在標準報表基礎上修訂出滿足自己管理需求的報表，包括：國家人事局統一報表（13張）、勞資報表（6張）、人員狀況表（4張）、名冊表（2張）、供養福利報表（2張）、培訓綜合報表（1張）以及人事處理表單（8份）和履歷表、干部任免表等。

應用價值：

?解決了集中化管理需求，將全集團公司包括在職、不在職、離退休人員近10，000人最關鍵的人員檔案、工資福利數據完整地在系統內實現收集、記載、查詢、統計和分析。徹底改變了原有的低效率工作方法。

?加強了內部監督和指導力度。特別是通過工作流的審批手通加強了入職、調動（異動）的集團行業整體監督，并且通過工資福利的工作流審批收集到全行業薪酬關鍵數據，為企業整體指導規劃做好了鋪墊。

?實現了企業各類數據報表的自動提取需求，將各類企業行業數據形成了對應的國家人事報表及內部管理人事報表。