走進(jìn)被譽(yù)為 “塞上明珠”的大同新榮區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，占地面積40000平方米的唯實(shí)機(jī)電展示了作為山西裝備制造企業(yè)翹楚的雄厚實(shí)力。公司成立于2010年8月，唯實(shí)機(jī)電專注于煤礦設(shè)備生產(chǎn)與集成服務(wù)，并在煤炭行業(yè)進(jìn)入持續(xù)低迷時(shí)期，公司及時(shí)由生產(chǎn)制造商向煤炭行業(yè)高效生產(chǎn)解決方案提供商轉(zhuǎn)型，初步獲得了不俗的成效。

挑戰(zhàn)

?生產(chǎn)過(guò)程中的所有業(yè)務(wù)單據(jù)全靠人工填寫(xiě)，員工手持單據(jù)送達(dá)到各部門(mén)會(huì)簽，隨意性很大，準(zhǔn)確率也極低。生產(chǎn)信息傳遞不及時(shí)，大量信息流失于無(wú)形，出現(xiàn)錯(cuò)誤后也無(wú)據(jù)可查。

?手工下達(dá)銷(xiāo)售訂單時(shí)，很多產(chǎn)品沒(méi)有明確規(guī)格型號(hào)，甚至存在型號(hào)錯(cuò)誤、一物多稱等問(wèn)題。

?唯實(shí)機(jī)電的各個(gè)部門(mén)每月需要總經(jīng)理審批的報(bào)銷(xiāo)單、付款單、借款單累計(jì)有600多張，而且票據(jù)規(guī)范性差，多數(shù)靠口頭溝通審批，費(fèi)用記錄難以查詢。

為將轉(zhuǎn)型進(jìn)行徹底，實(shí)現(xiàn)“締造世界級(jí)的煤炭行業(yè)高效生產(chǎn)解決方案提供商”的夢(mèng)想，唯實(shí)機(jī)電決心以金蝶K/3WISE系統(tǒng)為核心，云之家為平臺(tái)，連接內(nèi)部員工，提高工作效率，激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新潛力。

因?yàn)橐?guī)范，做出每個(gè)正確的決策

K/3 WISE嚴(yán)格規(guī)范了唯實(shí)機(jī)電的財(cái)務(wù)核算，通過(guò)總賬、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、倉(cāng)存、存貨核算模塊的應(yīng)用，過(guò)去手寫(xiě)的各種出入庫(kù)單據(jù)如今全部在K3系統(tǒng)里錄入。銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)管理、計(jì)劃管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)在同一平臺(tái)上運(yùn)行，以銷(xiāo)售訂單驅(qū)動(dòng)計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、發(fā)貨、賬款回收和財(cái)務(wù)記賬，每一筆業(yè)務(wù)單據(jù)全在系統(tǒng)里進(jìn)行，數(shù)據(jù)高度共享，任何事情都有跡可循。如此一來(lái)，人為重復(fù)書(shū)寫(xiě)產(chǎn)生的差異和錯(cuò)誤不再出現(xiàn)，數(shù)據(jù)傳輸環(huán)節(jié)因此得以真實(shí)地反映各業(yè)務(wù)人員的操作結(jié)果。“更重要的是，無(wú)論哪兒出現(xiàn)問(wèn)題都能很快地聯(lián)查找到原因，財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存信息這樣準(zhǔn)確地監(jiān)控，核算出來(lái)的結(jié)果才真正地可靠，做決策的時(shí)候心里才有譜！”

“33000種物料不再是加班的原因”

唯實(shí)機(jī)電組織技術(shù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、信息部組建了專門(mén)的數(shù)據(jù)整理團(tuán)隊(duì)，制定出了一套完備的編碼規(guī)范，對(duì)33000多種物料和4000多張BOM清單重新梳理，將每一個(gè)產(chǎn)品都按型號(hào)類(lèi)別分類(lèi)。每一個(gè)物料與定義好的產(chǎn)品型號(hào)類(lèi)別相對(duì)應(yīng)，查找物料一目了然，所有物料全部集中在技術(shù)部由各產(chǎn)品線專員管理。

一部手機(jī)秒殺所有流程

金蝶K/3 WISE在針對(duì)不同類(lèi)型的銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)申請(qǐng)單、付款單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單通過(guò)審批流設(shè)定了不同的審核路線后，還以云之家為連接平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)應(yīng)用的建設(shè)。