專業版價值-生產篇
2017-07-27
生產是企業非常重要中的部門,它直接關系產品的品質和成本,所以企業都比較重視這一塊的管理。實際上我們在銷售過程中會比較少接觸到生產部門,一般都是向企業老板介紹我們產品的功能。
6.1 生產部門的管理需求
一般企業的生產部門會有以下三個主要的管理需求:
1.合理安排生產計劃;
2.控制生產領料,減少材料浪費;
3.跟蹤生產進度;
4.管控委外訂單。
6.2 如何向生產主管介紹專業版的價值
6.2.1 簡單管理,控制流程
我們的軟件是以“簡單管理”為核心,主要偏重于流程管理,很多時候生產主管會問我們的軟件是否可以幫助他們制定生產計劃,遇到這樣的問題,我們可以如下回答:
銷售人員:“生產計劃是非常靈活的,而且不同的企業對于生產的安排方式是不相同的,所以一般很難依靠軟件來替代人工完成生產計劃的安排,而且生產計劃根據行業的不同可能更依賴于人的經驗,所以我們提倡您通過人工安排生產計劃,那樣會和貴公司的實際情況更加貼合,也更加嚴謹!”
6.2.2以銷定產、按需領料,減少材料浪費
提問:“在生產過程中,有時可能一個生產任務要分多次領料,我們遇到好多企業都反映說在這種來來回回的領料過程中,經常搞不清領了多少料,多領的料也沒人監督而沒辦法收回倉庫,這樣造成了很多的浪費。不知道貴公司有沒有遇到這樣的問題?”
回答:“通過我們的專業版生產管理模塊,我們可以非常輕松地實現銷定產和按需領料。我們的生產任務時完全根據銷售訂單來安排,然后再根據生產任務進行領料,需要生產多少,就可以嚴格限制領多少的料,即使分多次領料系統也會計算,在超出限額會進行提醒,確保了有足夠的材料完成生產而又不會造成太多的浪費。”
6.2.3 及時跟蹤每個生產任務的進度
提問:“我們應該會有一個人專門負責統計每天的生產數量吧?這樣我們應該會花很多時間在資料的收集和整理上吧,即使我們可以在EXCEL里面錄入數據并匯總,但是想非常清楚地了解每一張訂單的交期、完成情況等,也是比較困難的吧?”
回答:“我們的專業版提供了多種報表,我們只需要將數據錄入系統,它就會自動匯總分析,在一個報表上您就可以非常清楚地了解到每一張訂單已經生產了多少,什么時候可以完成交貨。同時系統還提供了生產任務超期預警表,如果說快到交貨期了我們還有比較多的產品沒完成,那系統也會及時提醒我們,這樣我們相應地調整生產流程確保按期交貨。”
6.2.4 委外管理全程跟蹤,成本核算清晰
提問:“貴公司在生產過程中會不會因為零部件或者生產排期的原因需要委托其它廠商代為生產部分產品呢?如果委外廠商沒有配合好延遲了交貨,會給你的生產計劃帶來比較大的麻煩吧?”
回答:“應很多客戶的要求,我們專業版新增加了委外管理的模塊,就是為了幫助企業解決這方面的需求。這個模塊跟生產管理模塊有些類似,可以幫助我們全面了解每一張委外訂單生產了多少,以便我們能及時跟進確保交期,同樣我們還可以通過這個模塊嚴格管控材料的外發,避免材料浪費,而且獨立的模塊能幫助我們企業更輕松準確地核算每一個委外成本。”