一、登記賬簿的依據(jù)

為了保證賬簿記錄的真實(shí)、正確，必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要記賬，記賬的依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證。

二、登記賬簿的時(shí)間

各種賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長(zhǎng)時(shí)間登記一次，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定。但是，一般的原則是：總分類(lèi)賬要按照單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式及時(shí)登賬；各種明細(xì)分類(lèi)賬，要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記，也可以定期（三天或五天）登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記，最少每天登記一次。

三、登記賬簿的規(guī)范要求

1、登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要，金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，同時(shí)記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)（如打"√"），防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。

2、各種賬簿要按賬頁(yè)順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo)，或注明“此行空白‘或“此頁(yè)空白‘字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

3、登記賬簿時(shí)，要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)。不得用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)、在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額；‘等情況。

4、記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯(cuò)的空間。

5、凡需結(jié)出余額的賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸‘欄內(nèi)寫(xiě)明“借‘或“貸‘的字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)在該欄內(nèi)寫(xiě)“平‘字并在余額欄“元‘位上用“0‘表示。

6、每登記滿(mǎn)一張賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁(yè)‘字樣，在次頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)‘字樣。