金蝶K3費用管理及網上(移動)報銷
2019-09-17
金蝶K3費用管理及網上(移動)報銷
先用通俗的話介紹一下,金蝶軟件里的費用管理及網上報銷系統(tǒng)吧:
現(xiàn)在是移動時代,老板都在手機上審批
員工們也不再僅限于電腦工作,很多業(yè)務都會在手機端操作更便捷
金蝶的費用報銷,主要是在手機上安裝金蝶云之家APP,找到報銷界面
手機拍照上傳單據,填一下報銷事由,提交審批即可。
領導層或者老板手機上及時的收到信息進行審批,隨時隨地辦公。
打破的傳統(tǒng)的層級關系,領導能直接溝通員工。更快速的了解公司的狀況。
主要功能
1. 提供企業(yè)日常借款、費用報銷業(yè)務操作記錄
系統(tǒng)提供費用(借款)申請單、費用報銷單、出差(借款)申請單、差旅費報銷單四張單據,用于記錄企業(yè)員工日常出差、零星費用申請及報銷業(yè)務,并提供WEB方式的單據操作,員工即使不在固定辦公地點,也可及時完成相關業(yè)務處理及查詢
費用(借款)申請:主要用于處理零星費用申請和零星費用借款,支持一單二用(即費用借款或者申請備查)。
出差(借款)申請:主要用于處理出差費用申請和出差費用借款,支持一單二用(即費用借款或者申請備查)。
費用報銷:主要用于處理零星費用申請或者零星費用借款而對應產生的報銷業(yè)務。
差旅費報銷:主要用于處理出差費用的報銷業(yè)務。
2. 提供企業(yè)日常借款、費用報銷的審批流程
系統(tǒng)提供的日常借款、費用報銷單據具有多級審批功能,企業(yè)可按現(xiàn)有的審批制度要求設計日常借款、費用報銷的審批流程,同樣,這些審批流程也提供了WEB方式,領導可以任何時候任何地點集中審批,節(jié)省了更多的精力。
同時,通過設計的審批流程,規(guī)范了企業(yè)費用借款、報銷的審批過程,明確了職責劃分,員工到領導到財務均可清晰地看到單據審批情況,報銷過程透明化。
3. 提供部門費用二次分配與移轉
系統(tǒng)提供費用移轉單,用于處理費用在不同部門之間的移轉,處理費用集中發(fā)生,不同部門承擔的情況,使得單據的記錄與實務一致,并提供相應的財務處理。同樣,也提供多級審批流程。
費用移轉單:通過該單據實現(xiàn)費用的二次分配,將費用歸入最終受益部門中,便于企業(yè)對費用的真實結構進行分析。
4. 借款、報銷業(yè)務與費用預算、資金預算無縫集成
全面跟蹤、控制企業(yè)的費用發(fā)生全過程,通過資金預算,合理有效控制借款的發(fā)生,通過費用預算,合理有效控制費用的發(fā)生,節(jié)約不必要的浪費,降低企業(yè)總體運營成本,保證了企業(yè)資金流的良性循環(huán)。系統(tǒng)提供相應報表如“費用預算執(zhí)行分析表”來反映費用預算執(zhí)行情況。
5. 提供多種核銷方式,對賬輕松搞定
為準確反映員工已報銷、企業(yè)還差多少錢未付,或者員工已借款、還有多少錢未歸還,企業(yè)財務人員可使用核銷管理,定期進行報銷與付款、借款的核銷操作,系統(tǒng)提供自動關聯(lián)核銷、自動匹配核銷、手工核銷等多種方式,大部分的業(yè)務都可通過自動關聯(lián)核銷、自動匹配核銷進行處理,減輕了對賬人員的工作量。系統(tǒng)提供了核銷日志用于核銷記錄查詢,單據上也有相關字段反映核銷操作完成之后的單據執(zhí)行狀況,也提供相應報表如“借款跟蹤分析表”、“費用報銷跟蹤分析表”等反映單據資金運行狀況。
6. 滿足不同企業(yè)不同資金支付要求,提供多種資金支付方法
系統(tǒng)提供了四種集成方式,支持不同企業(yè)對資金支付的要求,這四種方式為:費用管理與總賬系統(tǒng)集成、費用管理與應付系統(tǒng)集成、費用管理與總賬+應付系統(tǒng)集成、費用管理與現(xiàn)金系統(tǒng)集成。不同的集成方式,借款單或報銷單業(yè)務審核通過后資金支付走的流程不同,其中,與應付系統(tǒng)集成,則共用應付系統(tǒng)的資金支付流程,與現(xiàn)金系統(tǒng)集成,則共用現(xiàn)金系統(tǒng)的資金支付流程,審核通過的報銷費用直接劃撥到員工銀行卡,提高了出納人員的工作效率。由于記錄了資金運作的全過程,有利于企業(yè)的內部審計檢查,強化內控管理
7. 支持WEB方式,隨時隨地均可進行費用申請及審批
系統(tǒng)提供“網上報銷”模塊,可與費用管理系統(tǒng)一起使用。網上報銷系統(tǒng)用于支持Internet方式進行費用借款申請、費用報銷申請、費用借款審批及費用報銷審批等操作,提供發(fā)送信息、郵件、短信通知,提供基于業(yè)務流驅動的單據處理,企業(yè)可按現(xiàn)有的審批制度要求設計日常借款、費用報銷的審批流程,相應流程處理審批人可以任何時候任何地點集中審批,節(jié)省了更多的精力。
8. 提供多維度,翔實的費用管理報表,便于企業(yè)對費用的分析
費用管理模塊通過三類單據,費用申請類單據,包括費用(借款)申請單、出差(借款)申請單;費用報銷類單據,包括費用報銷單、差旅費報銷單;費用移轉類單據,即費用移轉單,貫穿企業(yè)日常零星費用的費用管理流程,但是僅有單據是不夠的,為了便于對數量繁雜的單據進行歸納分析,進而優(yōu)化企業(yè)的費用管控,費用管理模塊提供了多維度、多樣式的費用管理報表來做支撐,以便用戶對企業(yè)的日常費用狀況(費用管理模塊中涉及的費用)進行準確而完整的研判。
借款賬齡分析表
借款到期預警分析表
借款跟蹤分析表
費用報銷跟蹤分析表
費用結構分析表
費用預算執(zhí)行分析表
9. 憑證管理
憑證管理用于處理費用管理各事務類型反映的各業(yè)務流程單據憑證生成的各項工作,單據上的核算項目(包括自定義的核算項目類型字段)信息也可傳遞到憑證,此外還可以對憑證模板進行設定以及憑證查詢等操作。