廣東省鹽業(yè)總公司（即廣東省鹽務局，以下簡稱“廣東鹽業(yè)”）是廣東省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的全民所有制企業(yè)，是貫徹落實國家食鹽專營政策的主體，由廣東省人民政府授權行使鹽業(yè)行政管理和執(zhí)法職能。擔負著國有資產(chǎn)保值增值的經(jīng)濟責任和供應合格加碘食鹽、消除碘缺乏病的社會責任，依法履行鹽業(yè)行政管理和執(zhí)法職能。主營業(yè)務包括：組織管理鹽產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、儲運；銷售鹽產(chǎn)品、鹽化工產(chǎn)品及包裝材料。

面臨挑戰(zhàn)：

在2007年以前，廣東鹽業(yè)的財務和物流管理已經(jīng)實現(xiàn)信息化，但在人力資源管理、行政審批、公文處理等方面尚處在手工狀態(tài)，大量的信息通過WPS等辦公軟件處理，雖然做了些分類，但由于時效性不高、傳遞不暢通以及總公司與下屬單位分散辦公，信息共享范圍有限，造成廣東鹽業(yè)在人事薪酬、辦公事務處理等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與實際情況有一定滯后和出入。因此廣東鹽業(yè)準備建設集團統(tǒng)一的HR系統(tǒng)，對全省各下屬單位的人力資源實行集中化管理，實現(xiàn)對集團HR的整體管控，對HR項目提出了三點整體目標，

廣東鹽業(yè)總部人員的計算機基礎知識較好，能熟練應用目前常用的辦公軟件進行相應的業(yè)務處理，但下屬子單位的相關工程項目員工的計算機水平相對弱一些。因此，對于全集團信息化應用來說，確保系統(tǒng)操作界面的簡潔友好、操作簡單靈活是其關注重點。

解決方案：

?搭建了集團化人力資源管控體系，實現(xiàn)了強化集團管控的目標

設立一個數(shù)據(jù)中心：所有公司/單位的業(yè)務都在這個數(shù)據(jù)中心處理，公司間的獨立通過嚴密的權限管理來約束，既可以滿足總公司直接查詢子公司/一級單位，孫公司/二級單位數(shù)據(jù)的需要，也可以保證公司業(yè)務的獨立開展。

總公司定義統(tǒng)一的基礎資料信息口徑：為了提高編制信息反映報表的準確性，由廣東鹽業(yè)總公司統(tǒng)一定義所反映信息的基礎資料內(nèi)容。包括定義人員類別、學歷代碼、職稱代碼、級別代碼等基礎資料。

下屬單位自定義各自不同的職務體系：目前全公司包括下屬一級單位、二級單位的職務體系均不相同，每個單位的領導層、中層組成都不相同，故采用各自不同的職務體系加以對應。下屬機構(gòu)不同的職務體系和總部標準職務體系之間可建立對應關聯(lián)關系，這樣可在滿足下屬機構(gòu)靈活性的同時，確保總部統(tǒng)計數(shù)據(jù)時的一致性要求。

?構(gòu)建完成獨具特色的海量人事信息檔案庫

借助金蝶的HR系統(tǒng)，廣東鹽業(yè)將全集團近10，000人的人事檔案記錄管理在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺之上，實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的快速查詢統(tǒng)計分析，并利用EAS提供的靈活自定義功能，添加修改了一系列具備鹽業(yè)管理特色的人事屬性頁簽和字段，滿足了企業(yè)管理的個性化需求。

?強化了集團薪酬人力成本管控，實現(xiàn)績效考核與薪酬的聯(lián)動

借助金蝶的HR系統(tǒng)，廣東鹽業(yè)實現(xiàn)了明細至工資科目層級的集團薪酬管控功能，集團分配的工資項目由集團統(tǒng)一編制下發(fā)，下屬機構(gòu)在核算工資時調(diào)用該科目，核算完成后結(jié)果數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總上報集團總部，自動匯總形成人力成本分析報表。績效考核完成后的各項KPI指標結(jié)果，直接關聯(lián)到薪酬核算中的項目（科目）計算公式，通過預設的計算規(guī)則，自動計算出與考核結(jié)果相對應的績效獎金，實現(xiàn)績效考核與薪酬核算的無縫應用。

?審批簽核全面實現(xiàn)電子化，業(yè)務流程不斷優(yōu)化

借助金蝶先進靈活的工作流管理工具，將企業(yè)日常工作中常用的近30個人力資源業(yè)務流程編制到金蝶EAS系統(tǒng)中，所有申請和審批工作可以通過系統(tǒng)方便快速完成，即保證了業(yè)務流程的順利推進，又能借助系統(tǒng)中的流程監(jiān)控管理功能，發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題，使流程得以不斷優(yōu)化改進。

?靈活的自定義報表平臺使得工作更加輕松高效

廣東鹽業(yè)作為國有大型企業(yè)集團，對內(nèi)、對外業(yè)務過程中需要編制大量的報表，原有的管理手段編制報表時效率低，容易出錯。借助金蝶的HR系統(tǒng)，鹽業(yè)總公司既可以直接使用預設好的標準報表，還可新編或在標準報表基礎上修訂出滿足自己管理需求的報表，包括：國家人事局統(tǒng)一報表（13張）、勞資報表（6張）、人員狀況表（4張）、名冊表（2張）、供養(yǎng)福利報表（2張）、培訓綜合報表（1張）以及人事處理表單（8份）和履歷表、干部任免表等。

應用價值：

?解決了集中化管理需求，將全集團公司包括在職、不在職、離退休人員近10，000人最關鍵的人員檔案、工資福利數(shù)據(jù)完整地在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)收集、記載、查詢、統(tǒng)計和分析。徹底改變了原有的低效率工作方法。

?加強了內(nèi)部監(jiān)督和指導力度。特別是通過工作流的審批手通加強了入職、調(diào)動（異動）的集團行業(yè)整體監(jiān)督，并且通過工資福利的工作流審批收集到全行業(yè)薪酬關鍵數(shù)據(jù)，為企業(yè)整體指導規(guī)劃做好了鋪墊。

?實現(xiàn)了企業(yè)各類數(shù)據(jù)報表的自動提取需求，將各類企業(yè)行業(yè)數(shù)據(jù)形成了對應的國家人事報表及內(nèi)部管理人事報表。