一、登記賬簿的依據

為了保證賬簿記錄的真實、正確，必須根據審核無誤的會計憑證登賬。各單位每天發生的各種經濟業務，都要記賬，記賬的依據是會計憑證。

二、登記賬簿的時間

各種賬簿應當每隔多長時間登記一次，沒有統一規定。但是，一般的原則是：總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式及時登賬；各種明細分類賬，要根據原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期（三天或五天）登記。但是現金日記賬和銀行存款日記賬，應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。

三、登記賬簿的規范要求

1、登記賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要，金額和其他有關資料逐項記入賬內，同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號（如打"√"），防止漏記、重記和錯記情況的發生。

2、各種賬簿要按賬頁順序連續登記，不得跳行、隔頁。如發生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白‘或“此頁空白‘字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

3、登記賬簿時，要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用于制度規定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設減少金額欄的多欄式賬頁中，登記減少數、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數金額；‘等情況。

4、記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字要端正、清楚、書寫規范，一般應占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯的空間。

5、凡需結出余額的賬戶，應當定期結出余額。現金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出余額。結出余額后，應在“借或貸‘欄內寫明“借‘或“貸‘的字樣。沒有余額的賬戶，應在該欄內寫“平‘字并在余額欄“元‘位上用“0‘表示。

6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時，應當結出本頁合計數和余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在本頁的摘要欄內注明“轉后頁‘字樣，在次頁的摘要欄內注明“承前頁‘字樣。