新大正物業：智能管控，助新大正快速騰飛

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100%

憑證自動化率

30%

財務效率提高

286筆

月均減少協同憑證

新大正物業：智能管控，助新大正快速騰飛

客戶概述

重慶新大正物業集團股份有限公司（以下簡稱“新大正”）成立于1998年，專注城市公共服務與設施管理，為機關、企事業單位辦公樓、場館、公園、地鐵、機場、學校、醫院等多種類型的公共設施項目提供一體化綜合服務，包含建筑運維、運行及公共秩序、客戶人性化體驗、環境綠化、設施設備管理、商業策劃、創新服務等內容，為客戶提供全方位的后勤一體化管理服務。

經過20余年的快速發展，集團擁有員工2萬余人，管理300多個物業項目,管理服務面積近7000萬平方米，業務布局貴州、四川、湖北、湖南、江蘇、河南、陜西、江西、北京、上海、廣東等19個省市。企業綜合實力位于重慶物業管理行業第3名、中國物業服務500百強企業第24名，是重慶市物業管理協會副會長單位，中國物業管理協會名譽副會長單位，國家級服務業標準化試點單位。2019年12月3日，新大正成功在深交所掛牌上市，股票代碼002968，成為國內第二家登陸A股市場的物業服務企業。

業務挑戰

在新大正全國化布局下，信息系統煙囪式建設、系統組織維度單一，管理數據難以有效支撐戰略決策、集團各組織協同復雜等問題日益凸顯。為有效應對企業高速發展、行業競爭加劇，新大正意識到需要通過管理數字化、信息化戰略，提升管理服務的標準化和專業化水平，構筑企業的核心競爭力。

解決方案

新大正物業集團攜手金蝶“自上而下規劃、自下而上建設”搭建平臺化的集團管控系統，通過統一的信息化平臺連接財務、供應鏈、合同、人力資源、協同辦公等業務。

財務：從業財一體到財務共享

強化集團管控，確保主要業務流程標準化、并且各類業務有相關信息系統與之匹配，實現主要流程的業財一體化，會計核算自動化。

通過蒼穹財務平臺，連接各個系統，實現各業務系統自動生成憑證的目的。

未來，將標準化程度高、工作量大的事務納入共享任務池，交給共享中心相應崗位處理，而不指定具體處理人，誰接單誰處理，最終根據工作量評價績效，確保各崗位工作飽和，提高資源利用率。大批量標準化、有規律的事務自動化處理，強化服務意識，全面參與業務經營。

供應鏈：建立統一采購渠道平臺，形成業務閉環管理。

依靠金蝶蒼穹平臺，新建集團供應鏈管理，理順業務流程，建立集團采購渠道平臺，連接京東商城，提高采購、收貨、結算效率。實現業務與財務、合同的集成，通過業務財務一體化，實現業務智能化自動生成財務數據，形成業務閉環管控，支撐企業不斷擴張與發展的戰略要求。

引入預算管控，減少預算內采購審批流程，預算外事業部領導參與審核，提高管控效率。針對現有審批流程，減少審批節點、增加通知節點，優化采購流程，提高審批效率。

合同：建立以合同為主線的項目全生命周期管理

依靠金蝶蒼穹系統，建立以合同為主線的貫穿項目開發期、承接期、運營期和退出期的全生命周期管理體系，連接主業務流程（K2）、供應鏈、財務與收費系統，搭建完整的執行和管控跟蹤平臺。實現集團業務與財務一體化，建立各部門與業務板塊前后協同的合同管理渠道，跟蹤管控合同執行全過程，輸出合同執行各階段分析數據，提高合同風險管控能力，為集團決策提供數據支撐。

人力資源：從夯實基礎、規避風險、點對人頭、發對工資到支撐集團戰略發展落地。

依靠金蝶s-HR人力資源系統，梳理重構組織架構、職位體系，形成職業發展通道 ，搭建職位標準庫，使編制可控。把控作為OA，財務等系統的組織架構人員主數據來源的可靠穩定。人事業務流程合理合規，有跡可循。記錄員工全周期勞動合同信息，員工各類信息分級可查，避免信息混亂。

員工假期、考勤管理更加精細化，杜絕考勤數據虛增，與商旅平臺、財務系統集成，差旅報銷更方便。考勤自助移動化，考勤報表查詢更快捷，能夠隨時導出日報、周報、月報。

薪酬管理統一平臺、項目、規則，避免錯算漏算。內部協同引用員工基本信息、考勤數據等進行薪酬核算，打通與財務接口，過程預警，使得總額可控。

OA：建立協同平臺，助力企業成長

滿足業務發展需求

通過信息化的數據采集、分析及管理手段，不斷調整完善日常審批流程，與實際審批流程進行貼合。

打破信息壁壘，連接財務、合同供應鏈業務

增加業務系統內部聚合，降低系統間的耦合程度，提高系統管控效率，降低數據孤島存在量。未來通過辦公協同系統，增加沒有移動端的業務系統的信息推送，實現移動辦公，降低工作成本，提高執行效率。

分步實現各業務系統的單點登錄，消息推送。在使用過程中根據實際情況，不斷擴大實現單點登錄項目范圍。

客戶價值

構建集團平臺化系統

整合集成了新大正物業集團已經使用的收費管理信息系統、主業務流程等業務系統，重新搭建財務管理系統、供應鏈系統、合同系統、人力資源系統、協同辦公系統。簡化管理和操作流程，實現低成本、更靈活、高性能的IT應用，創造最大的靈活性來適應未來的業務變化。

建立統一規范的管理基礎體系

構建軟件集成平臺和統一規范的管理基礎，實現新大正物業集團范圍內的信息共享、業務跨企業、跨部門連續處理、關聯交易的自動抵銷和對賬、統一分析業務和財務數據。

滿足隨需應變的流程管理體系

通過先進的工作流平臺，跨越多個內部業務應用、財務管理、信息門戶等多個系統。以工作流引擎作為業務處理的核心機制，使其成為集成的、基于規則的、自動和連貫的集團管控工作管理程序，保證企業內外部物流、信息流、價值流與責任流的有機集成。

實現集團多個信息系統主數據標準化管理

站在集團統一的視角，重新梳理優化組織架構、主數據（包括物料、客戶、供應商等基礎資料）以及輔助資料（匯率、幣別、計量單位等編碼數據）。實現主數據的統一和同步。

實現準確及時的信息共享機制及強大靈活的分析平臺

在整個集團應用中，將各個子系統的所有基礎數據和業務數據的統一集中，各成員單位管理系統的基礎數據和權限集中管控，既保證集團數據的集中統一，又保證成員企業業務的靈活擴展。實現在多組織的應用場景下，集團報表和業務單據跨組織、跨業務的穿透查詢，避免了產生的“信息孤島”的現象。使得各應用系統的基礎數據和業務數據集中管理和共享，還可以使應用系統之間的業務流程得到最大擴展，流程的順暢運作。