京東數科：業財協同推動集團精細化運營

通過與金蝶合作財務ERP項目，作為財務數字化管理的基礎，幫助京東數科集團降本增效，實現核算規則集團統一化，集成化，并減少了賬務層面繁瑣的手工處理，提升財務數據的準確性。未來會在更多領域展開更為深入的合作。

——財務流程總監 姜云鵬  京東數字科技集團

提升25%

管理報表合并效率

降低30%

報表人力成本

降低40%

基礎核算工作

京東數科：業財協同推動集團精細化運營

客戶概述

京東數字科技集團是一家致力于以AI驅動產業數字化的新型科技公司，創立于京東集團內部，于2013年10月開始獨立運營。京東數科以AI、數據技術、物聯網、區塊鏈等時代前沿數字科技為基礎，建立并發展起核心的數字化風險管理能力、用戶 運營能力、產業理解能力和B2B2C模式的企業服務能力。

截至目前，公司完成了在智能城市、數字農牧、金融科技、資管 科技、數字營銷、數字鄉村、智能機器人等領域的布局，服務客戶縱貫個人端、企業端、政府端。

截至2019年6月，京東數科已累計服務涵蓋4億個人用戶、800萬線上線下小微企業、700多家各類金融機構、17000家創業創新公司、30余座城市的政府及其他公共服務機構

業務挑戰

1.財務核算系統與商城共用，從科目、報表的設計不適用金融行業，核算效率低，管理成本高；

2. 國外系統的操作繁瑣，經常需要導出線下處理，給財務人員帶來大量重復、低效的工作量；

3. 業務和核算的數據口徑不規范、不統一，無法給管理層提供快捷、準確的分析數據；

4. 費控系統存在體驗不好、缺少管理信息等問題，亟待改善；

5. 需要整合集成各系統；

解決方案

總體信息化方案：按“總體規劃、分步實施、自上而下、上下結合”的原則進行建設。

1. 搭建獨立的集團財務管控平臺

將原業務快速遷移到搭建的獨立核算新平臺，實現核心主數據

集成、采購及費用的業務管控協同實時核算、為管理者快速提供

科目體系到各類報表分析，并為后期全面預算管控，全面業財協同，法人及利潤中心核算自動化等業務應用打下堅實基礎。通過接口，去規范數據、協同業務，實現業財一體化。為高層提供全面決策支持，幫助集團的快速穩健發展。

2. 建立金融集團管控體系

集成人資、財務等主數據，將總部和控股分子公司納入進來，實時生憑證；自動編報表；基于核算場景進行費用預提/沖銷、內部往來清理。搭建集團管控的財務核算體系，不斷實現在線化核算。

3. 提供決策管理支持

預算實際的數據分析、各法人公司的盈利預測、各金融產品的收入/成本分析，統計實際數來源于實際業務分攤后數據，提供準確的各業務線運營的分析數據。

4. 加強行政采購、費用報銷的內控

打通相關業務系統，實現數據信息不落地，保障準確核算，實時核算。整合內采流程，從需求申請到資產入庫、領用、核算，全部在線化。數據準確；報銷集成發票云，采集發票信息、自動驗驗重。業財稅一體化；報銷自動發起付款；內采自動按付款計劃發起付款申請；采集費用的管理信息。核算用發票，管控用管理信息；按規則自動擴展審批級次的審批流；異常單據/流程監控、預警。

客戶價值

管控集團化

自有財務管控平臺，集成主數據，承載業務及核算，為管理層提供及時、統一、規范的信息；實現了法定、模擬兩種線上合并，高效的為管理層提供全面準確的經營數據；核算自動化，節省了核算工作成本，為管理層提供了實時、準確的信息。

流程規范化

完善稅務的線上管理，使得稅務籌劃有堅實的基礎，規避稅務風險；

通過獨立集團核算平臺，構建了滿足金融集團的核算體系，規范了財務政策和制度。

業財一體化

通過搭建財務預算體系，提供預實分析，輔助了業務線的經營管理；

優化行采、費用、庫存轉資等業務流程，加強了財務內控，使信息采集更完整。