金蝶云星辰系統參數設置
2021-06-09
第二章 系統設置
系統設置是整個系統的基礎設置,設置會影響后續業務的流程。建議企業購買軟件后,能由專業的實施人員協助完成系統設置。
系統設置需要結合企業實際業務流程和管理需求進行設置,推薦設置流程和對應責任人如下
1、系統參數:由企業軟件上線主負責人和各部門負責人協商確定
2、用戶管理與權限:由各業務負責人確定
3、編碼規則:由各業務負責人確定
4、基礎資料與單據自定義:由各業務負責人確定
其他系統相關設置可以在軟件實施過程中根據企業業務需求進行設置。
?注意:
1、重新初始化需謹慎使用,操作會根據選擇清空賬套數據中的資料,一旦操作將無法逆轉,推薦操作前先進行賬套備份
2、系統參數會隨著軟件功能的增加而增加或調整,隨時都有可能更新,具體參數以軟件界面顯示為準,以下說明均為文檔編寫時點對應的參數說明。
一、系統參數
1、系統參數用于對賬套整體進行控制,請根據業務需求進行系統參數配置。
2、單擊【設置】→【系統參數】,打開【系統參數】頁簽,如下圖所示:
(一)公共參數
1、系統信息:系統起始期間和本位幣信息,即建賬時錄入的啟用期間和本位幣信息。
2、企業信息:顯示建賬時錄入的公司信息,可以此界面維護公司的地址、電話、傳真。
3、開始日期、結束日期:用于顯示系統起始期間的開始日期和結束日期。如2020年1期的開始日期為2020年1月1日,結束日期為2020年1月31日;
4、為什么起始期間為2020年1期,但是顯示的開始日期不是1月1日?
如果顯示的開始日期不是當期1號,說明建賬時使用的是自定義期間,即自己定義的某一天為起始期間的第一天。如下圖,說明是定義了每月21日為每期的第一天。
(二)基礎資料參數
1、商品參數
在新建賬套時,選擇行業后系統會根據對應行業默認開啟對應的基礎資料參數,如建賬選擇了“食品煙酒”行業,則商品參數中默認會勾選“啟用批次管理”和“啟用保質期”兩個參數。實際使用過程中,可以根據企業實際業務需要進行設置。
1)啟用輔助屬性:勾選后,在增加商品時才有“輔助屬性管理”相關設置
2)啟用序列號管理,勾選后,在增加商品時才有序列號管理相關設置。
3)啟用批次管理,勾選后,在增加商品時才有批次管理相關設置。
4)啟用保質期,勾選后,在增加商品時才有保質期管理相關設置。
5)啟用一品多碼,勾選后,在設置商品條碼時,不同商品可以使用同一條碼,主要應用場景為對于同一個生產廠家的不同系列產品,可能存在一個條碼對應多個系列的商品。例如商品冰淇淋“櫻桃口味”和“香草口味”是兩個商品,但商品條碼是相同的。
6)默認增值稅稅率為:設置后,新增商品時,會自動攜帶這個稅率。如果不設置,則需要每次都手工錄入商品稅率。
7)商品價格為含稅單價:勾選后,在商品中設置的價格,在錄入單據時會攜帶到含稅單價列,如果不勾選,則會攜帶到單價列。
8)商品上架1天內為新品和商品大于1天無銷售量為滯銷商品:設置后用于移動端商品分析定位新品和滯銷商品數量等。
2、客戶參數:設置的參數用于客戶分析。