基礎資料自定義-比如服裝行業一般會區分商品的季節等-金蝶云星辰解決方案
2021-06-09
基礎資料自定義
通過對基礎資料進行自定義,滿足企業業務需求。適用基礎資料有供應商、客戶、商品,最多可自定義8個字段,字段名稱不超過6個漢字。可為引用文本、數值、日期或引用輔助資料。
商品自定義字段引用輔助資料的使用舉例:
首先建立名為“商品保存方式”的輔助資料
然后在基礎資料自定義—商品里,新建名為“存放方式”的基礎資料自定義字段,類型為“引用輔助資料”,值來源為“商品保存方式”(即上一步設置的自定義輔助資料)
最后新增商品“冰激凌”,選擇存放方式為“冷藏”,完成。
說明:篩選查詢如同單據自定義,即在資料列表列和方案查詢-高級查詢進行篩選查詢。
常見問題:
1、哪些基礎資料支持自定義字段?
答:目前,商品、客戶、供應商,可以支持用戶增加自定義字段,后期可根據用戶需要擴展。
2、基礎資料支持哪些類型的自定義字段?
答:基礎資料支持的自定義字段類型包含:文本、數值、日期、引用輔助資料。
3、為什么自定義字段選擇“引用輔助資料”后,“值來源”里沒有可選項?它的作用是什么?
答:“引用輔助資料”里的“值來源”是引用的《輔助資料》里由用戶手工添加的分類,不包括系統內置的分類。
“引用輔助資料”用于處理需要下拉選擇某些指定項目的場景,在實際應用中,用戶可根據需要來設置。
比如服裝行業一般會區分商品的季節,若要在商品中展現,第一步,需要先在輔助資料中,新增“季節”的分類,然后在這個類別下面,建立具體的項目,如春季、夏季、秋季、冬季。、
第二步,在基礎資料自定義中,新增商品的自定義字段,選擇字段類型為“引用輔助資料”,選擇季節,并保存。
最后,在新增商品資料時,就可以看到季節這個信息,并可下拉選擇相應的季節了。
4、商品中的自定義字段可以在單據中展示嗎?
答:可以。先建立商品的自定義字段,再建立單據的自定義字段,選擇“帶出已有基礎資料屬性”,可選擇商品的自定義字段。
比如,商品A在企業內部管理中的條碼是9136**55,在超市中使用條碼966**746來管理,企業在給超市送貨時,送貨單上需要打印超市條碼,方便超市收貨。那么,我們就可以通過下面的方式來實現:
第一步,在基礎資料自定義中,建立商品的自定義字段
第二步,在商品資料中,錄入商品A的超市條碼。
第三步,在單據自定義中,建立銷售出庫單的自定義字段,選擇“帶出已有基礎資料屬性”,選擇值來源為商品—超市條碼。
第四步,在新增銷售出庫單時,可以看到單據中已顯示超市條碼,并可以打印設置時,將此字段的內容打印出來。