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金蝶云越來(lái)越被人熟知，使用金蝶各類(lèi)軟件辦公的人也越來(lái)越多，掌

握金蝶的一些操作技巧，能夠?yàn)槲覀兊墓ぷ魈岣卟簧傩逝叮裉炀?/strong>

來(lái)教大家一些金蝶軟件操作小技巧，讓大家使用起來(lái)更加便利.熟練。

1.如何在證輸入過(guò)程中自動(dòng)平衡該張憑證?

答:輸入憑證時(shí)，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差

此時(shí)可以不用輸入該科目的金額，將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi)，按鍵即自動(dòng)填入平衡后的金額。

2.憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，怎么辦?

       答:憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。

3.憑證輸入時(shí)，如何即時(shí)獲取摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目等?

答:獲取常用摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目，只需按或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項(xiàng)目，而且可以按需要進(jìn)行即時(shí)增加，隨時(shí)維護(hù)。

4.憑證輸入時(shí)，如何進(jìn)行摘要復(fù)制?

答:復(fù)制第一條摘要，按兩個(gè)斜杠即:“//”(半角情況)

復(fù)制上一條摘要，按兩個(gè)點(diǎn)即“..”(半角情況)

注意:如果您有的分錄摘要沒(méi)輸，在過(guò)帳以后，帳簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。

5.在金蝶軟件中最多是否只可輸入 5 條分錄?

答:這是不對(duì)的。

在金蝶軟件中您在輸入憑證時(shí)可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時(shí)越過(guò)5 條時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)第 6條分錄，您只要繼續(xù)輸入即可

6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存，也不可以退出，為什么?

答:有以下 4 種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出:

(1)摘要為空                             

(2)借貸不平衡                         

(3)會(huì)計(jì)科目非明細(xì)                  

    (4)出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目不能為空的提示

對(duì)于前 3 種情況,只需按正確的方法將憑證補(bǔ)充填寫(xiě)完畢成合法憑證即可保存，

對(duì)于第 4 種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證?

答:在憑證錄入時(shí)，先輸入數(shù)值，數(shù)值錄入完畢，按減號(hào)即:“-”此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此數(shù)值變?yōu)榧t字。

8.憑證錄入一半時(shí)，若不想接著輸入，該如何處理?

答:只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。

9.在錄入憑證時(shí)，為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去?

答:這是因?yàn)槟妮斎敕顟B(tài)是全角，解決此問(wèn)題的方法有兩個(gè):

(1)您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可     。              

10.當(dāng)憑證錄入完畢后，在何處查詢(xún)?

答:在憑證查詢(xún)中查找。

11.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯(cuò)時(shí)，該如何處理?

答:如果這張憑證是在輸入過(guò)程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢(xún)中，查

到這張憑證，然后用醒標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時(shí)金蝶軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出這張憑證，您就可進(jìn)行修改.修改完后保存。

注:在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入，保存時(shí)制單人即為此人。

12.若財(cái)務(wù)上有兩個(gè)操作員為 A、B，A 錄入 10 張憑證，由 B 審核，但B 進(jìn)行審核時(shí)卻沒(méi)看見(jiàn)1張憑證，這是為何?                                           

答:在金蝶軟件中“用戶(hù)授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為:所有用戶(hù)、本組用戶(hù)、本人。現(xiàn)假設(shè)C有查詢(xún)憑證的權(quán)限，用他來(lái)解釋上面三個(gè)權(quán)限的含義:

所有用戶(hù):即C可查詢(xún)到所有財(cái)務(wù)人員錄入的憑證

本組用戶(hù):即C可查詢(xún)到本組財(cái)務(wù)人員錄入的憑證

本人:即C只可查詢(xún)到本人錄入的憑證                  

13.憑證審核過(guò)后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，該如何處理?

答:要先進(jìn)行憑證銷(xiāo)章，然后才可修改憑證。

首先將此憑證在憑證查詢(xún)處查出，在文件菜單下(標(biāo)準(zhǔn)版 7.0 是在編輯菜單下)點(diǎn)成批銷(xiāo)章，然后再進(jìn)行修改

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14.如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細(xì)科目?

答:先在原科目下增加一個(gè)過(guò)渡科目，系統(tǒng)會(huì)將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個(gè)過(guò)渡科目。

再將該過(guò)渡科目的發(fā)生額及余額通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)帳或制作記帳憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。

15.查詢(xún)科目余額表等報(bào)表時(shí)，如何查看明細(xì)帳?

答：金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢(xún)功能。

科目余額表(雙擊)--明細(xì)分類(lèi)帳(雙擊)--記帳憑證

核算項(xiàng)目明細(xì)表(雙擊)--明細(xì)分類(lèi)帳(雙擊)--記帳憑證

總分類(lèi)帳(雙擊)--明細(xì)分類(lèi)帳(雙擊)--記帳憑證

往來(lái)對(duì)帳單(雙擊)--記帳憑證

單位對(duì)帳單(銀行對(duì)帳)(雙擊)--記帳憑證

16.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見(jiàn)帳簿和報(bào)表?

答:只要錄入憑證，就可看見(jiàn)明細(xì)帳，但要看總帳和報(bào)表，則必須過(guò)帳。

                                                                                                                                                                                     張麗 13783652037（同微信）