?云星辰典型案例?客戶向我訂貨,直接收賬款怎么處理啊?
2021-11-18
場景描述:
我公司使用 云星辰。
做的是商貿批發行業。
目前客戶是向我公司訂貨,文員錄入銷售訂單。倉儲部門根據配貨時限進行配貨出銷售單。
現在的情況是,我門都是讓客戶直接付款,確認付款信息后,我們才開銷售訂單。才給客戶發貨。
目前的流程是:
1.確認客戶實際付款了,文員做預收款單據。
2.文員做銷售訂單。
3.倉儲部門配貨。
4.用預收沖應收。
我門大量的都是這種業務。這個流程能不能進一步優化???
流程梳理規劃:
一、將 1 2環節 合并成一個流程。
之前是文員確認收款、文員開銷售訂單。
現在 第一個環節 是文員做銷售訂單和預收款。
這里選擇預收定金的方式、金額,和點下 生成預收單。
這里要注意,有個選項參數。
審核這個銷售訂單后,自動生成預收單。
審核對應的預收單。
二、開銷售單
根據實際情況,直接沖抵 預收款即可。
經過上面業務流程,大幅降低文員操作流程和步驟。
開單效率進一步提升。。。