金蝶云星空庫存更新方式變更工具使用指南
2021-11-22
一、功能
本工具針對金蝶云星空已經啟用庫存管理的組織,需要修改庫存管理基本參數“庫存更新方式”的需求提供實現方案。通過此工具對需要修改的組織進行庫存單據的檢查,檢查通過后允許將其庫存管理參數-“庫存更新方式”從“審核時”修改為“保存時”或者從“保存時”修改為“審核時”。
二、操作流程
工具基本操作流程如下:
三、使用步驟
(一)、部署專業服務小助手
1、下載專業服務小助手
登錄客戶成功云臺(https://csc.kingdee.com,金蝶·云賬號登錄),找到【應用】-【基礎數據調整】,如圖1-1:
圖1-1
進入應用之后,在左邊的樹形菜單中找到【庫存更新方式變更】-【數據庫連接配置】列表,如圖1-2、圖1-3:
圖1-2
圖1-3
點擊【下載專業服務小助手】即可獲取專業服務小助手的安裝包,請將它復制到數據庫服務器并完成安裝。
2、登錄專業服務小助手
運行專業服務小助手,登錄金蝶云賬號,如圖1-4所示:
圖1-4
(二)、創建數據庫連接
通過【數據庫連接配置】列表的【新增】功能創建數據庫連接,如圖2-1:
圖2-1
【連接測試】通過后選擇數據中心對應的實體并保存,如圖2-2:
圖2-2
此數據庫實體是需要做變更的數據中心的實體,可以在管理中心查看,如圖2-3:
圖2-3
(三)、執行變更
進入【庫存更新方式變更】-【變更庫存更新方式】,如圖3-1:
圖3-1
1、請仔細閱讀使用說明,并勾選【我已閱讀使用說明】。勾選之后才能查看操作的菜單。
2、選擇需要進行庫存更新方式變更的【數據中心連接】
3、選擇【修改類型】,包括“審核時改為保存時”和“保存時改為審核時”兩種方式,根據實際需求選擇即可
4、【修改類型】確定后,系統自動加載可以變更的組織機構,如圖3-2:
圖3-2
修改組織加載邏輯如下:
當【修改類型】選擇“審核時改為保存時”時,加載所有庫存更新狀態為“審核時”的組織;
當【修改類型】選擇“保存時改為審核時”時,加載所有庫存更新狀態為“保存時”的組織。
請勾選需要進行調整的組織,支持多選。
5、庫存單據檢查
5.1、庫存單據檢查過程中,系統自動檢查選中的組織是否存在屬于組織單獨保存的參數,檢查不存在時請按照提示到金蝶云星空產品的【基礎資料】-【公共設置】-【參數設置】-【庫存管理】選擇對應的組織,點保存即可,如圖3-3:
圖3-3
5.2、系統自動檢查需要進行修改的組織中影響庫存的單據,并輸出單據狀態不等于“已審核”且禁用狀態等于“未禁用”的單據,如圖3-4
圖3-4
此時,需要進入金蝶云系統審核對應的單據。注意:二開的庫存單據不在檢查的范圍,請登錄星空檢查二開單據是否滿足已審核的要求。
6、執行變更
庫存單據檢查通過后,即可點擊【執行變更】完成參數的修改,如圖3-5:
圖3-5
(四)、查看庫存更新方式變更使用記錄
功能路徑:【基礎數據調整服務】-【庫存更新方式變更】-【庫存更新方式變更使用記錄】,如圖4-1:
圖4-1
庫存更新方式變更使用記錄列表內容如圖4-2:
金蝶張瑞娜