一、用戶痛點

在企業的往來業務中，三單匹配是采購付款業務過程中的重要工作，也是非常耗費精力的事情，在三單匹配的工作上我們聽到過很多關于這個問題的抱怨：

按照傳統的三單匹配流程，財務或業務人員在收到紙質發票后，需要查驗真偽，到國稅平臺一張張查驗，并且確認發票的本公司稅號、名稱是否正確，確認發票沒有問題后，需要根據發票、訂單、入庫單等，人工匹配采購訂單商品項目、稅率、供應商、價格差異、數量差異、發票號、公司稅號等信息。

圖1 傳統三單匹配流程

在這種方式下，不僅涉及的崗位人員較多，工作量也比較大，財務人員需要花費大量的時間進行人工匹配及核對，而且還容易出錯，尤其是在“營改增”趨嚴和2018年推行商品和服務稅收分類編碼以后，匹配難度進一步加大。因此，經常導致財務人員焦頭爛額。

二、進項稅票的三單匹配

星翰產品針對不同發票接收處理模式，提供了四種三單匹配模式，用以解決線下發票匹配環節財務和業務反復溝通、耗時長、人工匹配處理效率低下等問題。

模式1：適用于發票寄送給業務人員，業務人員依據發票提報財務應付信息給到往來會計的模式。該模式可使用選擇對應訂單、收貨、入庫，生成應付單并同時完成采集發票的方式；

模式2：適用于發票直接寄送到財務部，業務人員依據供應商的開票通知，進行預匹配的模式。該模式可以使用自動下載發票，業務人員依據供應商的開票通知，選擇對應的訂單、收貨、入庫生成應付并指定已下載的發票信息，提報給財務，或財務根據業務反饋進行發票匹配=；

模式3：啟用供應商協同的模式下，供應商依據雙方對賬結果開具發票，在線填報發票信息，企業做發票簽收后可依據發票自動關聯對賬的訂單、收貨、入庫，實現自動的發票匹配，并確認應付。

模式4：供應商將紙質發票寄到FSSC（財務共享服務中心）或本地財務/業務人員后，通過OCR技術識別票面關鍵數據，再從國稅總局電子底賬庫中下載整個發票及明細信息，進入到企業全票池和應付票池中。發票和訂單、收貨、入庫做匹配，并自動生成應付單，進行應付入賬。

該模式也適用模式1、模式2所述的場景，立足于已到發票的角度進行三單匹配的處理，也是最貼合實務操作方式的發票三單匹配功能。

接下來我們將針對第四種最貼合實務操作方式的模式，帶大家體驗一下星瀚系統是如何智能便捷的完成三單匹配！

三、操作指引

第一步：采集或下載發票

在金蝶云·星瀚財務云下的應付管理應用下，用戶可以將收到的進項稅票通過OCR技術識別票面關鍵數據（發票金額、發票號碼、發票日期等），并下載到系統里，形成應付票池中的一張收票單。

路徑：【財務云】→【應付管理】→【發票處理】→【收票單處理】→“發票采集”，會彈出發票助手頁面，可以通過上傳發票PDF文件、拍照或者掃描儀/槍等方式進行發票的采集。

圖2 發票采集彈窗

通過OCR技術采集的發票，會直連稅局去做查驗，并將驗證結果返還到采集頁面。1張發票從掃描->OCR識別->國稅查驗，只需3秒完成。并且同時對發票的購方名稱、稅號進行有效性檢查，標識是否正常，對發票號進行防重復檢查，避免發票重復使用。

驗重驗偽通過的發票才會進入到票池。規避了假票、重復提報帶來的稅務風險。

第二步：發票匹配

路徑：【財務云】→【應付管理】→【發票處理】→【收票單處理】→“發票匹配”→“整單匹配”/“明細匹配”。

選擇匹配的業務數據后，需要確認數量和價格，確認無誤后，自動生成應付單，進行應付入賬。同時，支持已匹配的發票查看三單匹配情況以及生成的應付單。

通過上述發票匹配方式，AP三單匹配工作基本由供應商或者系統自動完成，FSSC（財務共享服務中心）人員無需再做大量工作，在大幅減少工作量的同時，提升了財務工作合規性、準確性。

圖3 發票匹配界面截圖

只需兩步，發票的三單匹配和應付的確認就完成啦，是不是非常的高效便捷呢？金蝶云·星瀚應收應付應用幫助您提升工作效率的功能還有很多，想了解更多產品的亮點特性，請持續關注《聽產品經理說》后續推文！

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