費用預算-維度使用說明
2021-11-29
1 簡介
1.1 功能介紹
【維度】是指將企業整體預算涉及的所有維度集中起來,統一維護管理。系統預置了“組織、科目、財年、期間、版本、幣別、線索、變動類型、往來組織”維度,用戶可根據需要新增自定義維度和維度成員。
1.2 應用場景
維度是指事物“有聯系”的抽象概念的數量,是人們觀察、思考與表述某事物的思維角度。例如,描述某個人時,可以從他的“姓名、性別、年齡、籍貫、身高、體重”等角度去描述。
企業預算有不同分類,描述每類預算的維度是不同的,費用預算則會從組織、項目、期間等角度衡量。
1.3 系統路徑
【企業績效云】→【費用預算】→【費用預算體系】→【維度】
2 主要操作
2.1 新增維度
前提條件
需根據實際業務場景需要創建體系。
操作步驟
步驟1:通過【企業績效云】-【費用預算】-【費用預算體系】-【維度】打開維度管理頁簽。
步驟2:選擇需要相應的體系,點擊“新增”/“修改”功能按鈕,打開彈窗填寫/修改相關信息項,然后點擊“確定”按鈕完成新增/修改體系維度。
2.2 組織維度成員管理
前提條件
需根據實際業務場景需要創建體系。
操作步驟
步驟1:點擊【費用預算體系】-【維度】-【組織】打開維度管理頁簽。
組織維度管理支持維度成員新增、刪除、移動、剪切、粘貼、系統引入、文件引入、文件引出。
步驟2:點擊“新增”,進入新增組織維度成員界面。
聚合算法默認為”+“,下級成員數據自動向上級成員匯總,如,組織A下有A01與A02,A01錄入10,A02錄入10,則A上自動匯總數據20;若此組織為內部/外部往來組織,可勾選內部/外部往來組織按鈕,內部/外部往來組織維度中將出現此維度成員;可通過組織變更記錄修改、查看組織維度成員的名稱以及名稱生效日期。
2.3 科目維度成員管理
前提條件
需根據實際業務場景需要創建體系。
操作步驟
步驟1:點擊【費用預算體系】-【維度】-【科目】打開維度管理頁簽。
科目維度管理支持維度成員新增、刪除、移動、剪切、粘貼、系統引入、文件引入、文件引出。
步驟2:點擊“新增”,進入新增組織維度成員界面。
聚合算法可選擇為”+/-/忽略“。若為"+",則下級成員數據自動向上級成員匯總,如,科目A下有A01與A02,A01錄入10,A02錄入10,則A上自動匯總數據20;若為"-",則下級成員數據自動向上級成員匯總后取負數,如,科目A下有A01與A02,A01錄入10,A02錄入10,則A上自動匯總數據-20;若為忽略,則下級科目不向上級聚合匯總;“科目類型”包括財務類與統計類;”借貸“根據科目類型進行選擇,若科目類型為統計類,則無借貸方向;若科目類型為財務類,則可選擇借貸方向為”借、貸、無“。
2.4 財年維度成員管理
前提條件
需根據實際業務場景需要創建體系。
操作步驟
步驟1:點擊【費用預算體系】-【維度】-【財年】打開維度管理頁簽。
財年維度管理支持維度成員新增、刪除,新增時,選擇”所有年(All Year)后點擊"新增"。
步驟2:點擊新增,進入新增組織維度成員界面。新增財年成員時,建議與預置財年編碼名稱保持一致。
2.5 期間維度成員管理
前提條件
需根據實際業務場景需要創建體系。
操作步驟
系統預置月、季、半年、年度合計期間。
2.6 版本維度成員管理
前提條件
需根據實際業務場景需要創建體系。
操作步驟
點擊【費用預算體系】-【維度】-【版本】打開維度管理頁簽。
版本維度管理支持維度成員新增、刪除、移動、剪切、粘貼,系統預置實際數版本與不區分版本,實際數版本與不區分版本不可刪除、移動、增加下級;點擊"新增",可新增版本,版本無聚合屬性,不向上級聚合匯總。
2.7 幣別維度成員管理
前提條件
需根據實際業務場景需要創建體系。
操作步驟
點擊【費用預算體系】-【維度】-【幣別】打開維度管理頁簽。
版本維度管理支持維度成員刪除、移動、系統引入,系統預置人民幣與不區分幣別。
2.8 線索維度成員管理
前提條件
需根據實際業務場景需要創建體系。
操作步驟
點擊【費用預算體系】-【維度】-【線索】打開維度管理頁簽。
線索維度管理支持維度成員新增、刪除、移動、剪切、粘貼,系統預置匯總、錄入、在途占用扣減線索,實際應用中可根據業務需求新增線索,默認聚合屬性為“+”。
2.9 變動類型維度成員管理
前提條件
需根據實際業務場景需要創建體系。
操作步驟
系統預置變動類型成員。
2.10 往來組織維度成員管理
前提條件
創建體系
操作步驟
步驟1:點擊【費用預算體系】-【維度】-【往來組織】打開維度管理頁簽。
往來組織維度管理支持維度成員新增、刪除、系統引入、文件引入;內部組織不可新增,須在“組織”維度成員編輯界面打開“內部組織”按鈕;外部組織可手工新增,也可通過在“組織”維度成員編輯界面打開“外部組織”按鈕。