數電票版火車票和機票來了，珍惜貼票報銷的日子吧-金蝶云星辰旗艦版
2023-05-18
近期，國家檔案局辦公室、財政部辦公廳、商務部辦公廳 、國家稅務總局辦公廳四部門聯合發布關于《電子發票全流程電子化管理指南》的通知。
通知中明確：電子發票 （航空運輸電子客票行程單）、電子發票( 鐵路電子客票 ) 已經在部分企業試點。我們在電子發票服務平臺也可發現，票種選擇多了兩個選項：數電票（航空運輸電子客票行程單）、數電票（鐵路電子客票）！
1. 數電票（鐵路電子客票）是以電子數據形式體現的鐵路旅客運輸合同，與普通車票具有同等效力。
2. 數電票（航空運輸電子客票行程單）是旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證，由稅務部門監制并按照《中華人民共和國發票管理辦法》納入發票管理范圍。
最近，國家稅務總局、國家檔案局、財政部、商務部四部門聯合印發了《電子發票全流程電子化管理指南》，對電子發票開具、接收、報銷、入賬、歸檔相關管理要點進行了梳理，以供各單位參考！其中關于數電票的部分重點，整理如下：
一、數電票開具方式
1. 開具數電票，不再需要領取稅控專用設備；
2. 通過“賦碼制”取消特定發票號段申領，發票信息生成后，系統自動分配唯一的發票號碼；
3. 通過“授信制”自動賦予開具金額總額度，實現開票“零前置”
4. 試點納稅人通過實名驗證后，無需使用稅控專用設備，無需辦理發票票種核定，無需領用發票，使用電子發票服務平臺即可直接開票。
二、數電票交付方式
1. 可通過電子發票服務平臺稅務數字賬戶自動交付；
2. 也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付；
3. 交付樣式（XML格式或PDF、OFD版式文件格式）可根據需要由交付方自行選擇；
4. 銷售方開具發票后，系統默認將數電票文件及數據自動交付至購買方的稅務數字賬戶，購買方可在稅務數字賬戶中下載所需要的數電票文件。
三、數電票入賬
1. 在線入賬：
1）應用會計核算系統的單位，可通過報銷系統或線下審批單獲取憑證數據，通過會計核算系統進行在線記賬。
2）未應用報銷系統但已應用會計核算系統的單位，需將線下審批單數據手工錄入會計核算系統，記入相應科目和借貸方向，完成記賬。
注意：會計人員完成數電票入賬后，應及時更新數電票臺賬，在登記臺賬的“是否入賬”標記欄上進行標記（數電票試點納稅人可通過電子發票服務平臺稅務數字賬戶標記發票入賬標識）。
四、數電票收集、整理、歸檔
第一步，電子會計憑證收集
會計核算系統、業務系統匯總整理屬于歸檔范圍的電子會計憑證（如記賬憑證、含數電票的原始憑證）及其元數據，并通過歸檔接口傳輸至電子會計檔案管理信息系統。
第二步，電子會計憑證整理
收集完成后，應及時對電子會計憑證進行分類、組件、組卷、編號等整理操作。
分類：
推薦采用會計資料形式-會計年度-保管期限分類法，并劃定“門類號”為會計類（KU）、“形式”為憑證（PZ）、保管期限為30年；
組件：
按記賬憑證號進行組件，以電子記賬憑證為主件，電子記賬憑證、電子報賬單、電子發票、其他電子原始憑證等組成一件；件內按電子記賬憑證、電子報賬單、電子發票、其他電子原始憑證的順序排列；
組卷：
按適當的時間周期對已組件的電子會計憑證進行組卷，卷內按記賬憑證號先后順序排列；案卷按卷號先后順序排列。實行憑證分類管理的單位，可按類型結合時間進行組卷，一般同類型的電子會計憑證組成一卷；
編號：
推薦采用全宗號-門類號（KU）-形式（PZ）-年度-案卷號-件號（卷內序號）的結構編制檔號，案卷號和件號可由4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用0補足。
第三步，電子會計憑證歸檔
經整理的電子會計憑證在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構保管。
注意：電子會計憑證檔案應同時實施在線和離線存儲。
組卷：
按適當的時間周期對已組件的電子會計憑證進行組卷，卷內按記賬憑證號先后順序排列；案卷按卷號先后順序排列。實行憑證分類管理的單位，可按類型結合時間進行組卷，一般同類型的電子會計憑證組成一卷；
編號：
推薦采用全宗號-門類號（KU）-形式（PZ）-年度-案卷號-件號（卷內序號）的結構編制檔號，案卷號和件號可由4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用0補足。
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